Robotergestützte Prozessautomatisierung:
End-to-End-RPA-Dienstleistungen für Ihr Unternehmen

Robotergestützte Prozessautomatisierung: End-to-End-RPA-Dienstleistungen für Ihr Unternehmen

Veronika Poleschuk

von Veronika Poleschuk,

RPA-Business-Analyst

Software zur robotergestützten Prozessautomatisierung (RPA) hilft bei der Automatisierung regelbasierter, sich wiederholender Aufgaben in verschiedenen Branchen, indem sie menschliche Handlungen nachahmt und mit digitalen Systemen und Software interagiert.

Fragen Sie sich, ob RPA Ihre betrieblichen Abläufe rationalisieren, die Produktivität steigern und das Unternehmenswachstum fördern kann? Erfahren Sie mehr über Robotic Process Automation Services und erhalten Sie einen 360°-Blick auf die Technologieimplementierung.

die geschätzte Größe des globalen RPA-Marktes bis 2030

Forschung und Märkte

der Unternehmen führen zumindest Pilotprojekte mit Automatisierungstechnologien durch

McKinsey

glauben, dass Automatisierung eine Schlüsselkomponente von Strategien zur digitalen Transformation ist

Automatisierung überall

Unsere RPA-Dienstleistungen

Die Automatisierung von Prozessen mit Hilfe von Robotern wird in verschiedenen Bereichen immer beliebter, da die Unternehmen ihre Prozesse optimieren, die Produktivität steigern und die Kosten senken wollen. Unsere Experten können Ihren Fall analysieren, die besten Automatisierungsmöglichkeiten identifizieren und Ihnen eine maßgeschneiderte Automatisierungslösung anbieten, damit Sie die Vorteile von RPA nutzen können.

Our RPA services
Wir bewerten den aktuellen Stand Ihrer betrieblichen Abläufe, um den am besten geeigneten RPA-Implementierungsansatz zu wählen. Anschließend erstellen wir eine RPA-Implementierungs-Roadmap, legen die Meilensteine des Projekts fest und skizzieren die Rahmenbedingungen und die Implementierungsmethodik.
Das Engineering-Team von Itransition richtet eine angemessene RPA-Infrastruktur ein, die die Stabilität, Interoperabilität und Skalierbarkeit der RPA-Lösung gewährleistet. Wir formen RPA-Module zu vollwertigen Systemen und integrieren Roboter nahtlos in bestehende Geschäftsabläufe. Wir stellen sicher, dass die RPA-Tools fehlerfrei sind und wie beabsichtigt funktionieren, und sorgen für das Onboarding und die Schulung der Endbenutzer.
Unsere RPA-Experten entwickeln und implementieren RPA-Bots, die mit Technologien der künstlichen Intelligenz wie Computer Vision, NLP und GPT-Modellen integriert sind, um Unternehmen bei der Automatisierung komplexerer Aufgaben und der Verarbeitung unstrukturierter Daten zu unterstützen.
Unsere RPA-Spezialisten bieten Hypercare-Support nach der Einführung, analysieren und optimieren die RPA-Tools und helfen den Nutzern, sich an sie zu gewöhnen. Auf der Grundlage des Feedbacks der Benutzer erstellen wir das Backlog für künftige Versionen. Wenn Ihr Unternehmen expandiert, unterstützen wir Sie bei der weiteren RPA-Integration, damit Ihr Unternehmen die maximale betriebliche Effizienz der Bots langfristig aufrechterhalten kann.

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Ausgewählte RPA-Erfolgsgeschichten

RPA für ein Logistikunternehmen

3

automatisierte Verfahren

Das RPA-Team von Itransition automatisierte drei Geschäftsprozesse für das Logistikunternehmen AsstrA und unterstützte es bei der Abwicklung von täglich rund 800 Aufträgen. So konnte der RPA-Bot CMR-Notizen verarbeiten, den Datentransfer rationalisieren und kurze Überprüfungen von Datenbanken durchführen.

RPA PoC für das Personalwesen

4x

schnellere Bearbeitung von Bewerbern

Wir haben einen RPA-Bot entwickelt, der die Aufnahme neuer Bewerber in das HRM-System automatisiert. Die Zusammenarbeit von RPA- und HR-Spezialisten führte zu einer 100-prozentigen Genauigkeit bei der Bearbeitung von Bewerbern und einer Reduzierung der menschlichen Interaktion um 32 %.

Automatisierung der Verwaltung von Transportunternehmen

1.5x

schnellere Aktualisierung des Trägerstatus

Automatisierung der Verwaltung von Transportunternehmen

Ein globales Retourenmanagement-Unternehmen, das mit mehr als 200 Speditionspartnern zusammenarbeitet, wandte sich an Itransition, um seinen Prozess zur Aktualisierung des Speditionsstatus zu optimieren. Wir haben eine RPA-Lösung implementiert, die automatisch die Verfügbarkeit von Spediteuren auf der Grundlage der aktualisierten XLS-Datei aktiviert, die von einem Kundenbetreuer an den Bot gesendet wurde.

Ein Bot zur Datenextraktion

65

eingesparte Personenstunden/Woche

Ein Bot zur Datenextraktion

Itransition lieferte eine maßgeschneiderte RPA-Lösung für ein internationales Forschungsunternehmen, das Kunden-, Bestell- und Transaktionsdaten aus Hunderten von PDF-Dateien pro Tag analysieren und aggregieren musste. Unser Bot arbeitet 12-mal schneller als Menschen und behält dabei eine hohe Datengenauigkeit bei.

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Itransition lieferte eine maßgeschneiderte RPA-Lösung für ein internationales Forschungsunternehmen, das Kunden-, Bestell- und Transaktionsdaten aus Hunderten von PDF-Dateien pro Tag analysieren und aggregieren musste. Unser Bot arbeitet 12-mal schneller als Menschen und behält dabei eine hohe Datengenauigkeit bei.

Unser Know-how bei der Entwicklung von RPA-Lösungen

Wir entwickeln zuverlässige, intelligente und flexible Bots, die zahlreiche mühsame und sich wiederholende Aufgaben übernehmen können und als vollwertige digitale Arbeitskräfte dienen.

Bots nach Maß

Transparent

Jede von unseren RPA-Bots durchgeführte Aktion wird in Protokollen gespeichert, so dass Sie Ihre Geschäftsabläufe besser kontrollieren können.

Nicht-invasiv

Unsere Bots arbeiten hauptsächlich in der Präsentationsschicht und können eingesetzt werden, ohne die zugrunde liegenden Arbeitsabläufe zu stören.

Skalierbar

Die RPA-Integration impliziert eine nahezu unbegrenzte Skalierbarkeit. Sie können die Kapazität Ihrer Bots vervielfachen, wenn Ihr Unternehmen expandiert.

Sicher

Wir nutzen die besten RPA-Sicherheitspraktiken, identifizieren Schwachstellen und garantieren den Schutz sensibler Daten.

Arten von RPA, die wir anbieten

Übersicht
  • Läuft lange Prozesse oder Automatisierungen ohne die Notwendigkeit menschlicher Interaktion
  • Unabhängig vom Benutzer, um Prozesse auszulösen
  • Bestimmt für komplexere und sich stark wiederholende Aufgaben, die gewöhnlich in Stapeln ausgeführt werden
  • Arbeitet auf einer virtuellen Maschine
Modell
  • Vollautomatisierung ohne menschlichen Eingriff
  • Automatisierung, die eine anfängliche menschliche Eingabe erfordert, zum Beispiel die Übertragung von Daten an den Roboter
  • Human in the Loop, was Schritte beinhaltet, die menschliche Entscheidungen erfordern
Anwendungsfälle
  • Antrags-, Schadens- und Rechnungsbearbeitung
  • Automatisierte Call-Center-Antwort
  • Dokumentensuche, -abruf und -validierung
  • Synchronisierung von Daten zwischen mehreren Systemen
  • Verarbeitung einer großen Anzahl von Dokumenten
  • Sammeln von Daten aus verschiedenen Quellen
Vorteile
  • Skalierbar
  • 24x7 Betrieb

Übersicht
  • Hilft einzelnen Benutzern bei sich wiederholenden Aufgaben
  • Benutzer oder bestimmte Benutzerereignisse lösen Prozesse aus
  • Eignet sich am besten für die Verwendung bei kleineren, fragmentierten Aufgaben
  • Installation auf dem PC des Benutzers oder einer virtuellen Maschine
Modell
  • Ein Benutzer triggert den Roboter bei Bedarf
  • Ein Roboter erledigt Aufgaben im Hintergrund, während der Benutzer weiterarbeitet
Anwendungsfälle
  • Langfristige Prozesse, die selten gestartet werden (z. B. ein Prozess, der einige Tage dauert, aber einmal im Monat ausgeführt werden muss)
  • Automatisierung kleinerer Benutzeraufgaben, die Teil eines großen, manuell ausgeführten Prozesses sind (z. B. Herunterladen von Informationen, Filtern von Tabellen, Datenbanksuche)
Vorteile
  • Schnelle Umsetzung

Übersicht

Kombination von Robotern, bei der der bediente Roboter den Benutzern hilft und den unbedienten Roboter automatisch aktiviert, um die Back-End-Verarbeitung durchzuführen

Dieses Paket eignet sich am besten für Unternehmen mit strengen Sicherheitsvorschriften, die Daten ausschließlich auf den PCs der Benutzer speichern.

Modell

Hybride Automatisierung eignet sich für Prozesse, die immer menschliche Interaktionen erfordern, aber auch viele Back-End-Verarbeitungen beinhalten

Anwendungsfälle
  • Ein betreuter Roboter leitet Daten vom PC des Benutzers ab und überträgt sie an ein komplexes System aus mehreren Robotern
  • Es ist eine komplexe Verarbeitung erforderlich, die ausreichend PC-Ressourcen des Benutzers beansprucht
  • Die Datenverarbeitung ist langwierig, und ein Benutzer muss andere Prozesse ausführen
Vorteile
  • Eine Kombination aus beidem
  • End-to-End-Prozessautomatisierung

Sind Sie bereit, Ihre Belegschaft mit RPA zu erweitern?

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10 RPA-Anwendungsfälle

Wir entwickeln und implementieren RPA-Systeme, die die betriebliche Effizienz steigern und gleichzeitig die Kosten senken. Unsere RPA-Lösungen für verschiedene Branchen und Anwendungsfälle ermöglichen es Unternehmen, agiler zu sein und die Zeit ihrer Mitarbeiter für intellektuell intensivere und kreativere Aufgaben freizusetzen.

Nach Industriezweigen

Nach Funktion

IT-Dienste

Wir liefern RPA-Lösungen, die helfen, isolierte IT-Prozesse zu verwalten, denen es an Orchestrierung fehlt. Die Automatisierung ermöglicht es allen Systemen, als interoperable und integrierte Toolchains zusammenzuarbeiten.

  • Erweiterte IT-Fähigkeiten und Ressourcen
  • Automatisierte sich wiederholende Tätigkeiten innerhalb von IT-Prozessen
  • Anwendungsübergreifende Daten- und Prozessintegration

Akten- und Fallverwaltung

Wir kombinieren RPA mit verschiedenen fortschrittlichen Technologien wie OCR, Computer Vision und benutzerdefinierten ML-Lösungen, die sich um die Datenextraktion, -verarbeitung, -übertragung und -analyse kümmern, einschließlich automatischer Berichterstellung und Berechnungen.

  • Schnellere Aufgabenausführung
  • Minimierte menschliche Fehler
  • Streamlined document processing

Finanzen und Rechnungswesen

Wir entwickeln kundenspezifische RPA-Lösungen, die Unternehmen dabei helfen, Finanzdienstleistungen zu automatisieren, einschließlich Gehaltsabrechnung, Rechnungsvalidierung und -abgleich, Zahlungen und Forderungsbearbeitung, und gleichzeitig die Bargeldumwandlung zu optimieren und das Berichtswesen zu rationalisieren.

  • Reduzierte Betriebskosten
  • Keine Verzögerungen bei der Bearbeitung
  • Genauere Berichterstattung

Kundenbetreuung

Unsere RPA-Lösungen automatisieren die Bearbeitung von Kundenanfragen, das Störungsmanagement, Abrechnungsanfragen und Benutzerverwaltungsaufgaben, einschließlich der Aufgaben, die mit der Wartung von Systemen für digitale Arbeitsplätze verbunden sind.

  • Streamlined query processing
  • Kürzere Zeit bis zur Lösung (TTR)
  • Bessere Kundenerfahrung und Mitarbeiterzufriedenheit

Wir unterstützen Personalabteilungen dabei, die Verwaltung von Bewerberdatenbanken, die Suche und das Screening von Lebensläufen zu automatisieren, das Onboarding von Mitarbeitern zu beschleunigen und den Papierkram deutlich zu reduzieren.

  • Bessere Entscheidungsfindung bei der Talentgewinnung
  • Schnelleres Onboarding
  • Optimierte Mitarbeitererfahrung

Fertigung & lagerung

Wir setzen RPA ein, um die Kernprozesse in der /de/fertigung zu optimieren und die Geschwindigkeit und Qualität zu verbessern. Die robotergestützte Prozessautomatisierung kann Stücklisten erstellen, die Lieferkette und das Lagermanagement rationalisieren und die Auftragsabwicklung verbessern.

  • Erhöhte Agilität im Betrieb
  • Optimierung von routinemäßigen und zeitaufwändigen Prozessen
  • Verkürzte Markteinführungszeit

Verkaufsbezogene Prozesse

Die Bearbeitung von Rechnungen und Kundenaufträgen ist oft mit einem hohen Volumen verbunden und beinhaltet sich wiederholende manuelle Aufgaben, die zu Fehlern und Verzögerungen führen können. RPA erleichtert die Rechnungs- und Auftragsbearbeitung, minimiert menschliche Eingriffe und gibt den Mitarbeitern mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten.

  • Automatisierte Dateneingabe in CRM- und ERP-Systeme
  • Reduzierte Kosten für die Rechnungsbearbeitung
  • Straffe Auftragsverwaltung

Lieferanten- und Beschaffungsmanagement

Wir setzen Robotic Process Automation zusammen mit OCR-Technologie ein, um Lieferantenverträge zu digitalisieren und dem Vertragsmanagementsystem hinzuzufügen. RPA kann die Auditierung und Vertragsprüfung beschleunigen. Außerdem kann es die Suche und Bewertung von Lieferanten automatisieren, sie einbinden und Lieferanten-Scorecards erstellen.

  • Minimierte manuelle Eingriffe
  • Verbessertes Bestandsmanagement
  • Effektives Management der Lieferkette

Recht und Vertragsmanagement

Robotische Prozessautomatisierung entlastet Juristen von manuellen, sich wiederholenden Aufgaben wie E-Discovery, Dateneingabe und -analyse sowie der Weiterleitung eingehender Anfragen. RPA kann zahlreiche Datenbanken durchsuchen und scannen, verschiedene Dokumente analysieren und verarbeiten sowie alle Suchergebnisse kategorisieren und protokollieren, um Audits zu erleichtern.

  • Minderung von Risiken und Reduzierung der menschlichen Fehlerquote
  • Straffes Vertragsmanagement
  • Verkürzte Dokumentenbearbeitungszeit

Sicherheit und Einhaltung von Vorschriften

RPA-Lösungen tragen dazu bei, die Einhaltung der gesetzlichen Normen und Protokolle in Ihrer Branche zu erleichtern. Intelligente Automatisierung kann die Informationssicherheit und Notfallwiederherstellung verbessern, indem sie die Verarbeitung und Speicherung sensibler Daten, die Kontrolle über Ihre Abläufe und den sofortigen Zugriff auf Daten für Compliance-Prüfungen ermöglicht.

  • Verteidigbare Prüfpfade
  • Automatisierte KYC- und AML-Verfahren
  • Sichere Protokolle und Datensicherungen

Wichtige RPA+AI Anwendungsfälle

Intelligente Rechnungsbearbeitung

Enhanced with computer vision, RPA bots can automatically detect incoming invoices, scan them to extract relevant information, and insert it into corporate accounting systems

Bearbeitung von Versicherungsansprüchen

Intelligente RPA-Bots können Ansprüche und angehängte Dateien analysieren, ihren Inhalt interpretieren, die erforderlichen Daten extrahieren und automatisch einen neuen Anspruchssatz im Versicherungssystem erstellen.

CV-Bearbeitung

Mit Hilfe von Computer-Vision-Modellen erkennen RPA-Bots unstrukturierte Daten in Lebensläufen und übermitteln die erforderlichen Inhalte, wie persönliche Daten oder Berufserfahrung der Bewerber, an die HR-Software.

Verwaltung der IT-Infrastruktur

Wir implementieren RPA-Bots, die mit maschinellen Lernfunktionen ausgestattet sind, um die IT-Infrastruktur eines Unternehmens zu überwachen, Leistungs- und Sicherheitsprobleme zu erkennen und Mitarbeiter schnell über Systemausfälle zu informieren.

Kundendienst & Unterstützung

RPA-Lösungen mit KI-Funktionen können Kundennachrichten analysieren, um deren Inhalt und Absichten zu interpretieren, personalisierte Antworten zu generieren und einfache Kundensupport-Aktionen zu initiieren.

Compliance-Berichterstattung

In stark regulierten Branchen helfen RPA-Lösungen mit KI-Funktionen bei der Rationalisierung der Compliance-Berichterstattung, indem sie Daten aus festgelegten Dokumenten und Datenquellen extrahieren und digitalisieren, ihre Konformität mit den gesetzlichen Vorschriften überprüfen und Berichte erstellen, in denen der Compliance-Status des Unternehmens mit den relevanten Normen, Gesetzen und Richtlinien zusammengefasst wird.

RPA-Implementierungsfahrplan

Wir bieten End-to-End-Services für die Automatisierung robotergestützter Prozesse, von der Identifizierung von Anwendungsfällen für die Einführung von RPA und der Analyse der Anforderungen bis hin zur reibungslosen Implementierung der Lösung, dem Testen und dem Support nach dem Rollout.

1

Analyse

  • Analyse von Geschäftsprozessen
  • Entwurf eines langfristigen Automatisierungsfahrplans
  • Überlegungen zu Algorithmen für die Verarbeitung von Ausnahmen und Fehlern

2

Technischer Entwurf

  • Erstellung eines technischen Entwurfs
  • Ausnahmefälle modellieren
  • Bereitstellung einer technischen Dokumentation

3

Umsetzung

  • Automatisierungseinführung und Schulung
  • Testlauf in der Bühnenumgebung

4

Abnahmetests

  • Test von RPA an den Arbeitsabläufen der Benutzer
  • Einsammeln von Feedback
  • Ermittlung von Bereichen zur Verbesserung der Lösung

5

Lieferung

  • Einführung in die Umgebung des Kunden
  • Schulung des Personals

6

Unterstützung und Anpassung

  • Post-Launch-Hypercare-Unterstützung
  • Leistungs- und Effizienzüberwachung
  • RPA-Aktualisierung und -Konfiguration

RPA-Plattformen, mit denen wir arbeiten

Itransition arbeitet mit den weltweit führenden Robotic-Process-Automation-Plattformen wie UiPath und Power Automate zusammen und bietet an, die ausgewählten Workflows eines Unternehmens mit der am besten geeigneten Lösung zu automatisieren.

UiPath

    UIPathLogo

    Wir nutzen UiPath, eine führende RPA-Plattform, um Routine-Geschäftsprozesse in verschiedenen Branchen zu automatisieren. Mit dem Status eines UiPath Silver Business Partners und einem Portfolio von RPA-Lösungen auf Unternehmensebene können unsere internen UiPath-zertifizierten Spezialisten die Automatisierung einfacher alltäglicher Aufgaben und komplexerer Vorgänge übernehmen.

    • Wir nutzen die Funktionen von UiPath für die Erstellung, Abstimmung und Verwaltung von Bots sowie die integrierten Leistungsanalysen, um RPA-Lösungen für verschiedene Geschäftsabläufe bereitzustellen.
    • Wir sind mit den KI-Funktionen der Plattform wie der prädiktiven Textvervollständigung, der generativen Textextraktion und der intelligenten Dokumentenverarbeitung bestens vertraut.
    • Mithilfe der sofort einsatzbereiten APIs von UiPath und der kundenspezifischen RPA-Entwicklung können wir Bots auch in plattformbasierte Lösungen von SAP, ServiceNow und Salesforce oder maßgeschneiderte Unternehmenssoftware integrieren.

    Leistung automatisieren

      PowerAutomate

      Als Microsoft Solutions Partner implementieren wir Power Automate Bots, um Geschäftsabläufe zu rationalisieren und Zeit und Geld zu sparen. Als Teil der Microsoft Power Apps-Suite ist Power Automate eine optimale Option für Unternehmen mit einem Ökosystem von Microsoft-Geschäftsanwendungen.

      • Durch die Nutzung der Funktionen der Plattform zur Aufgaben- und Prozessanalyse helfen wir Unternehmen dabei, Automatisierungsmöglichkeiten zu erkennen und Wege zur Optimierung der Prozesse mit Hilfe von RPA-Bots zu finden.
      • Wir automatisieren Arbeitsabläufe, indem wir die Vorlagen von Power Automate verwenden oder eigene Aktionen erstellen.
      • Wir setzen die solide KI-Funktionalität von Power Automate ein, um NLP-gestützte RPA-Bots zur Automatisierung der Dokumentenverarbeitung und Inhaltserstellung zu erstellen.

      Unser RPA-Kompetenzzentrum

      Seit 2017 verfügen wir über ein internes RPA Center of Excellence (CoE), das Best Practices und alle erforderlichen Schulungen, Support und Ressourcen für unsere Kunden bereitstellt. Unsere am CoE teilnehmenden Experten arbeiten mit den führenden RPA-Dienstleistern zusammen und verbessern kontinuierlich ihre Fähigkeiten in der RPA-Entwicklung und -Implementierung. Der Umfang unserer CoE-Aktivitäten umfasst:

      • Aufbau von RPA-Fachwissen
      • Schulung und Zertifizierung von RPA-Spezialisten
      • Erkennen neuer Möglichkeiten und Sammeln von Fachwissen
      • Entwicklung von POCs und wiederverwendbaren Elementen
      RPA im Finanzwesen:
10 Anwendungsfälle, Vorteile und Herausforderungen

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