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13. Oktober 2025
Titel des Themas: Technologieeinsatz und Pilotprojekte bei Kaskoversicherern 2023
Datenquelle: content.naic.org - ChatGPT Discussion for NAIC Emerging Technology Working Group
Titel des Themas: Technologieeinsatz und Pilotprojekte bei L/A/B-Versicherern
Datenquelle: content.naic.org - ChatGPT Discussion for NAIC Emerging Technology Working Group
bn
prognostizierter Umfang des RPA auf dem Versicherungsmarkt bis 2031
RPA im Versicherungsmarkt, Research And Markets, 2023
erwartete CAGR des Marktsegments RPA in BFSI von 2024 - 2032
Robotergestützte Prozessautomatisierung im BFSI-Markt Polaris Market Research, 2024
Die Palette der RPA-Anwendungsfälle wächst in praktisch jedem Sektor und die Versicherungsbranche bildet da keine Ausnahme. Werfen wir einen Blick auf einige der häufigsten Anwendungsfälle von RPA für die Automatisierung von Versicherungsprozessen.
Das Extrahieren von Daten aus verschiedenen Kanälen und in unterschiedlichen Formaten, das Eingeben in die Unternehmensdatenbank zur weiteren Verarbeitung und das Versenden von Angeboten ist ziemlich zeitaufwändig. Hoffentlich können Versicherungsunternehmen Software-Bots einsetzen, um solche Aktivitäten zu automatisieren und zu beschleunigen. Wenn sie mit künstlicher Intelligenz ausgestattet sind, können Software-Bots auch unstrukturierte Daten verarbeiten, z. B. Bilder von beschädigten Fahrzeugen oder handschriftliche medizinische Aufzeichnungen, und bestimmte Muster im Zusammenhang mit betrügerischen Ansprüchen erkennen und die Sachbearbeiter vor potenziellem Betrug warnen.
Im Rahmen des Underwriting-Prozesses werden umfangreiche Kundeninformationen gesammelt, um die Risikosätze zu schätzen und die Prämien entsprechend festzulegen. Mit Hilfe von RPA kann dieser Prozess erheblich beschleunigt werden. Durch die automatisierte Datenerfassung, -validierung und -eingabe können Underwriter schnell auf Berichte mit den relevantesten Informationen zugreifen, z. B. auf Schadenserhebungen, die den gesamten Schadenverlauf eines Kunden enthalten, um faktenbasierte Underwriting-Entscheidungen zu treffen.
Viele Verwaltungsaufgaben für Versicherungspolicen, darunter die Registrierung von Formularen, die Bearbeitung von Zahlungsanträgen und die Aktualisierung von Konten, werden mittlerweile von RPA-Bots übernommen. Darüber hinaus implementieren Versicherungsunternehmen KI-gesteuerte RPA-Bots, die als intelligente virtuelle Assistenten arbeiten können, um Kundenanfragen zur Ausstellung, Kündigung und Verlängerung von Policen ohne Aufsicht zu bearbeiten. Auf diese Weise erleichtern das Versicherungswesen das Self-Service-Kundenerlebnis und senken gleichzeitig die Betriebskosten.
Steuerberichte, Zahlungsverarbeitung und Rechnungsstellung sind wichtige Aspekte des Versicherungsgeschäfts. RPA-Bots können die Datenextraktion und das Ausfüllen von Formularen in Echtzeit schneller und präziser durchführen als Menschen und helfen Unternehmen, ihre Steuer- und Buchhaltungsprozesse zu verbessern und potenzielle Verzögerungen oder Strafen zu vermeiden.
Intelligente RPA-Bots können für verschiedene Kundendienst- und Supportaufgaben eingesetzt werden. Dazu gehören die Weiterleitung an ein Call-Center, die Übermittlung von Aktualisierungen des Schadensstatus und die Bereitstellung zusätzlicher Informationen, z. B. zum Versicherungsschutz oder zu Änderungen des Zahlungsplans. Dadurch verkürzen die Unternehmen die Wartezeit und sorgen so für mehr Kundenzufriedenheit.
Die Stornierung von Policen ist mit vielen alltäglichen und arbeitsintensiven Tätigkeiten verbunden wie dem Sammeln von Daten aus verschiedenen Quellen, der Berechnung von Rückprämien und der Eingabe von Stornodaten in ein Policenverwaltungssystem. Durch den Einsatz von Software-Robotern können Versicherungsmakler die meisten dieser Aufgaben automatisieren, um eine genaue Abrechnung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten. Darüber hinaus können Unternehmen mit Hilfe von KI-gesteuerten RPA-Bots personalisierte Kündigungs-E-Mails erstellen, was die Kundenbindung und das Vertrauen stärkt.
Da RPA-Bots beim Sammeln, Extrahieren und Eingeben von Geschäftsdaten recht effizient sind, können Versicherungsunternehmen sie für verschiedene Datenanalysen und Entscheidungsfindungszwecke einsetzen. Mit automatisierten Datenmanagementaktivitäten können Unternehmen ihre betriebliche Effizienz besser messen, Markttrends schneller erkennen und potentielle Geschäftsmöglichkeiten identifizieren.
Betrügerische Ansprüche führen in der globalen Versicherungsbranche zu jährlichen Verlusten in Milliardenhöhe. In Kombination mit KI und ML-Algorithmen zur Betrugserkennung können RPA-Bots inkonsistente Daten innerhalb von Schadensfällen erkennen, um diejenigen mit der höchsten Betrugswahrscheinlichkeit zu identifizieren. Nach der Isolierung verdächtiger Ansprüche kann ein Bot eine Untersuchungsanfrage auslösen.
RPA-Bots werden auch zur Rationalisierung einer Vielzahl von HR-bezogenen Versicherungsaktivitäten eingesetzt. Dazu gehören das Screening von Bewerbern, die Verarbeitung persönlicher Dokumente sowie die Erstellung von Unternehmensnachweisen und Schulungsplänen.
RPA kann als mächtiger Marketing-Booster fungieren. Ein Versicherungsunternehmen kann sich auf Software-Bots verlassen, um die Datenerfassung für Marktanalysen und kundenspezifische Segmentierung zu automatisieren, Mailing-Listen zusammenzustellen und Marketing-Inhalte in sozialen Medien nach einem vordefinierten Zeitplan zu veröffentlichen.
Die Experten von Itransition haben ein Demo-Video erstellt, das zeigt, wie die Schadensbearbeitung mit RPA automatisiert werden kann. Ähnlich wie bei diesem Prozess kann unser Team Ihnen bei der Rationalisierung aller Ihrer Abläufe helfen, vom Underwriting bis zur Vertragsverwaltung.
RPA-Bots können unermüdlich rund um die Uhr arbeiten und Büroarbeiten viel schneller erledigen als Menschen, insbesondere wenn sie durch KI ergänzt werden. Laut unserem Partner und Automatisierungsführer UiPath kann die RPA-basierte Automatisierung von Versicherungen zu einer 5-fachen Geschwindigkeitssteigerung bei der Ausführung einiger Schlüsselaktivitäten führen.
Intelligente Automatisierung von Versicherungsvorgängen spart viele Stunden, die für manuell auszuführende, sich wiederholende Aufgaben aufgewendet werden, was zu erheblichen Einsparungen für Unternehmen führen kann. Nach Angaben von UiPath sind reduzierte Geschäftskosten die am häufigsten genannte Auswirkung von KI-gestützter RPA-Automatisierung.
Manuell ausgeführte Versicherungsvorgänge sind fehleranfällig, insbesondere wenn es darum geht, Daten in verschiedenen Formaten aus unterschiedlichen Quellen zu sammeln und einzugeben. Wie Forscher der Universität Ulm in ihrem Experiment herausgefunden haben, sind RPA-Bots um ein Vielfaches genauer als menschliche Mitarbeiter und können Unternehmen so helfen, die Datenqualität zu verbessern.
Auch die korrekte Ausführung von Aufgaben ist ein wesentliches Element der Einhaltung von Vorschriften, insbesondere in stark regulierten Sektoren wie dem Versicherungswesen. Ein Bot mit einer Fehlerquote nahe Null kann ein hervorragender Assistent für Verwalter und Buchhalter sein.
Dank ihrer nicht-invasiven und hochflexiblen Beschaffenheit können RPA-Bots in bestehende Systeme integriert werden, ohne dass bereits bestehende Strukturen geändert oder ersetzt werden müssen. Dies bedeutet, dass manuelle Prozesse mit relativ geringem Aufwand und geringen Investitionen automatisiert werden können.
Im Vergleich zu menschlichen Teams lassen sich RPA-Bots bei wachsendem Arbeitsvolumen schneller und kostengünstiger aufstocken. Dadurch können Versicherungsunternehmen flexibler werden, neue Geschäftsmöglichkeiten nutzen oder sich schneller an eine erhöhte Nachfrage anpassen.
Intelligente Bots können in Chats häufig gestellte Fragen beantworten, Informationen über die Produkte oder Dienstleistungen eines Unternehmens liefern oder Kunden auf Artikel im Hilfebereich verweisen. Auf diese Weise können die Agenten mehr Zeit für die Kundenbetreuung aufwenden und die Servicequalität verbessern.
RPA-Plattformen bieten Versicherungsunternehmen ein ganzes Spektrum an Funktionalitäten, einschließlich Low-Code/No-Code-GUIs und Monitoring-Tools, mit denen sie ihre eigenen Bots leicht konfigurieren und ihre Arbeitsabläufe harmonisieren können. Hier sind die aktuellen Marktführer für RPA-Plattformen, laut Gartners 2023 Magic Quadrant for Robotic Process Automation.
Neue Technologien erfordern neue Fähigkeiten bei den Endnutzern für eine ordnungsgemäße Implementierung und Funktion. Deshalb sollten sich Versicherungsunternehmen darauf konzentrieren, qualifizierte IT-Fachleute mit nachgewiesener Erfahrung in RPA und verwandten Technologien, wie maschinelles Lernen und natürliche Sprachverarbeitung, einzustellen und zu halten, oder mit professionellen Anbietern mit entsprechender Erfahrung zusammenarbeiten.
Versicherungsunternehmen, die sich bisher noch nicht mit robotergestützter Prozessautomatisierung befasst haben, sollten mit einer kleinen Automatisierung beginnen, die skaliert werden kann, um die Rentabilität der RPA-Technologie für ihr Unternehmen zu bestätigen. So kann ein Unternehmen beispielsweise ein Pilotprojekt starten, um einen sich wiederholenden, regelbasierten Prozess mit einer hohen menschlichen Fehlerquote zu automatisieren. Dazu kann das Extrahieren von Daten für Versicherungsanträge, das Befüllen von Daten in internen Schadenmanagementsystemen oder das Versenden von Benachrichtigungen über die Schließung von Kundenkonten gehören.
Stellen Sie sicher, dass Ihr ERP-Implementierungsrahmen die folgenden Aktivitäten umfasst:
Ausgabe | Lösung | |
|---|---|---|
Grenzen der traditionellen RPAs | Viele Versicherungsabläufe folgen einer reinen "Wenn/Dann"-Logik, was RPA besonders nützlich macht. Schließlich verfolgen Bots der alten Generation einen streng regelbasierten Ansatz und können strukturierte Daten, so wie Zahlen, recht gut verarbeiten. Da herkömmliche Software-Bots jedoch keine unstrukturierten Daten wie Bilder und Videos verarbeiten können, kann ihre Anwendung hier etwas eingeschränkt sein. | Heutzutage kombinieren alle großen RPA-Plattformen wie UiPath und Automation Anywhere traditionelle RPA-Funktionen mit KI-gestützter kognitiver Automatisierung. Mit KI und NLP können Bots sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Daten verarbeiten und daraus sinnvolle Erkenntnisse ziehen. |
Mögliche Unterbrechungen des Arbeitsablaufs | Die Einführung von RPA kann sowohl die Unternehmensleistung als auch die Organisationskultur beeinflussen. Obwohl die meisten dieser Veränderungen positive Auswirkungen haben, kann die Integration der RPA-Technologie in die Unternehmensumgebung etablierte Arbeitsabläufe anfänglich erheblich stören und zu Leistungsengpässen führen. | Damit die Einführung von RPA völlig reibungslos verläuft, sollten Unternehmen robuste Strategien für das Änderungsmanagement entwickeln und umsetzen. Eine gründliche Analyse der potentiellen Auswirkungen durch die geplanten Änderungen sollte integraler Bestandteil dieser Strategien sein, damit das Unternehmen etwaige Herausforderungen bei der Einführung vorhersehen und die notwendigen Anpassungen vornehmen kann, z. B. die Durchführung personalisierter Benutzerschulungen und ein adäquates Onboarding |
Bedenken hinsichtlich Datensicherheit und Einhaltung von Vorschriften | Da RPA-Lösungen in vielen Fällen mit sensiblen Daten umgehen müssen, führen Datenkompromittierungen und -verlust zu ernsthaften Reputations- und finanziellen Schäden. | Unternehmen sollten sicherstellen, dass ihre RPA-Tools und -Bots in Übereinstimmung mit globalen und branchenspezifischen Datenverarbeitungs- und Sicherheitsstandards wie GDPR und HIPAA arbeiten. Daher müssen RPA-fähige Lösungen robuste Datensicherheitsmechanismen bieten, wie z. B. eine Ende-zu-Ende-Datenverschlüsselung, Prüfpfade und granulare Zugriffskontrollen. |
Trotz der erwiesenen Vorteile von RPA hinkt der Versicherungssektor im Hinblick auf die Reife der RPA-Implementierung dem Finanz- und Bankensektor deutlich hinterher. Dies macht die Einführung von RPA zu einer großen Chance für Unternehmen, die bereit sind, sich auf eine herausfordernde, aber lohnende Reise der digitalen Transformation einzulassen. Um diesen Weg sicher zu beschreiten und Ihr Versicherungsunternehmen in ein automatisiertes Unternehmen zu verwandeln, vertrauen Sie auf das Team von Itransition, das aus erfahrenen RPA-Entwicklern und -Beratern besteht.
Ein gängiges Beispiel für den Einsatz von robotergestützter Prozessautomatisierung in der Versicherungsbranche ist die Automatisierung der Schadenbearbeitung. Ein RPA-Bot ist so programmiert, dass er Informationen aus Schadenformularen, E-Mails oder gescannten Dokumenten sammelt und mit den festgelegten Datenbanken abgleicht, um den Versicherungsschutz, die Schadenhöhe und die Kundendaten zu überprüfen. Sind die Daten korrekt, genehmigt der Bot den Schadenfall und gibt ihn in die Systeme des Versicherers ein, wodurch automatisch eine Zahlung ausgelöst wird. Der Bot kann auch so konfiguriert werden, dass er dem Kunden über den bevorzugten Kommunikationskanal eine Benachrichtigung über den aktuellen Status des Schadenfalls sendet.
In ähnlicher Weise können RPA-Lösungen die Verwaltung von Policen, das Underwriting, die regulatorische Berichterstattung und andere Versicherungsprozesse automatisieren.
Robotergestützte Prozessautomatisierungslösungen werden im Allgemeinen anhand ihrer Komplexität und Intelligenz in drei Typen unterteilt.
Die Implementierung der robotergestützten Prozessautomatisierung in Versicherungsbetrieben umfasst in der Regel sechs Phasen.
Um die robotergestützte Prozessautomatisierung zu ermöglichen, greifen Entwickler häufiger auf sofort einsatzbereite Tools und Plattformen zurück als auf Programmiersprachen, können jedoch auf Programmierung oder Skripting zurückgreifen, um erweiterte Automatisierungsfunktionen zu ermöglichen. Die verwendeten Sprachen hängen von der RPA-Plattform ab, wobei Python, C# / .NET, Java, JavaScript und SQL zu den beliebtesten Optionen zählen.
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