ERP-Plattform für ein B2B-Unternehmen der Schuhbranche

Entdeckung

Unser Team arbeitete eng mit dem Kunden zusammen, um die Geschäftsziele, die betrieblichen Herausforderungen und die Anforderungen an die Lösung zu ermitteln und zu priorisieren. Während der Kunde zunächst in Erwägung zog, sein bestehendes Multisystem-Setup zu verwenden, zeigte unsere Analyse, dass Odoo die meisten seiner Anforderungen sofort oder mit minimalen Anpassungen erfüllen könnte, während es sich leicht mit Plugins von Drittanbietern oder benutzerdefinierten Modulen integrieren ließe, um seine nativen Funktionen zu erweitern. Dieser Ansatz würde auch die Software-Wartung und den Support vereinfachen und die Betriebskosten senken. Schließlich demonstrierten wir diesen Ansatz und seine Vorteile, indem wir eine maßgeschneiderte Odoo-Demo bereitstellten.

ERP-Implementierung

Produktmanagement und Datenintegration

Wir richteten Workflows für das Produktmanagement ein, einschließlich des Imports von Produktdaten, Bildern und Preislisten von verschiedenen Lieferanten, die ursprünglich in mehreren Excel-Dateien gespeichert waren, sowie der Konfiguration von Produktvarianten und -attributen. Unser Team ermöglichte auch den Upload von 3D-Bildern und fügte einen benutzerdefinierten Konfigurator hinzu, um Bilder mit Produkten zu verknüpfen, ohne dass für jede Produktvariante Bildmaterial hochgeladen werden muss. Dies hilft, Speicherplatz zu sparen und das Produktmanagement zu vereinfachen. Darüber hinaus bereinigten wir doppelte und irrelevante Datensätze und lösten Diskrepanzen bei Lagerbeständen und Preisdaten.

Vertrieb und Auftragsmanagement

Das Team von Itransition konfigurierte und passte die Odoo-Verkaufs-Workflows sowohl für Standard- als auch für kundenspezifische Produkte an und stellte sicher, dass der Verkauf jeder Produktkategorie ordnungsgemäß abgewickelt wird und das System zusätzliche Felder, Anhänge und Logik speziell für kundenspezifische Bestellungen unterstützt:

• Einschränkung der Preissichtbarkeit, um Produktpreise standardmäßig auszublenden und sie nur registrierten und zugelassenen Benutzern anzuzeigen
• Begrenzung der Sichtbarkeit bestimmter Produktkategorien auf ausgewählte Benutzer
• Aufteilung von Standard- und kundenspezifischen Bestellungen während des Kaufvorgangs
• Unterstützung mehrerer Zahlungsoptionen durch die Integration von Stripe, einschließlich Kartenzahlungen, PayPal und Banküberweisung
• Ermöglichung der Berechnung und Hinzufügung von Stripe-Provisionen zum endgültigen Produktpreis durch die Implementierung eines Add-ons eines Drittanbieters
• Ermöglichung von Liefermethoden, einschließlich der Aktivierung von DHL-, UPS- und FedEx-Konnektoren für den Produktversand und Hinzufügen eines benutzerdefinierten TNT-Konnektors zur Erweiterung der Lieferoptionen

Lagerverwaltung

Wir haben eine effektive Lagerverwaltung mit einer Kombination aus Standardkonfigurationen, Anpassungen und Regeln zur Prozessautomatisierung eingerichtet, um Folgendes zu ermöglichen

• Genaue Artikelverfolgung in allen Lagern und spezifischen Lagerorten (Räume, Regale usw.)
• Zuverlässige Bestandskontrolle mit Hilfe von Bestandszählungen und Bestandsanpassungen zur Aufrechterhaltung genauer Bestände und zur Behebung von Diskrepanzen
• Automatisierte FIFO-Buchhaltung (first in-first out)
• Automatische Nachbestellung und Bestandsauffüllung auf der Grundlage der Überwachung von Lagerbeständen und der Analyse ausstehender Bestellungen
• Optimierte Lagerkommissionierung durch Konsolidierung mehrerer Bestellungen für denselben Kunden in einer einzigen Sendung, was die Kosten senkt und die Lieferung vereinfacht
• Automatisierter Einkauf bei Lieferanten für ausgewählte Standardartikel, ausgelöst durch Kundenbestellungen
• Scannen von Barcodes über Smartphones für den Empfang und die Lieferung von Produkten, wodurch die Lagerabläufe beschleunigt und manuelle Eingabefehler reduziert werden

Buchhaltung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Unser Team arbeitete eng mit dem Finanzberater des Kunden zusammen, um die ERP-Buchhaltungsworkflows mit den australischen Finanzvorschriften abzustimmen und dabei die Standardfunktionen von Odoo zu nutzen. Zu diesem Zweck haben wir die Bank- und Stripe-Konten des Kunden mit Odoo verbunden, um den Import von Kontoauszügen und Transaktionsdaten zu automatisieren. Außerdem konfigurierten wir den Kontenplan und die Steuerpositionen und aktivierten benutzerdefinierte Steuerberechnungsregeln für verschiedene Auftragnehmer. Schließlich richteten wir eine Anlagenverwaltung ein, um die Verfolgung der Anlagen und die Berechnung der Abschreibungen zu vereinfachen.

Finanzielle Berichterstattung

Wir konfigurierten Echtzeit-Verkaufs-Dashboards mit Einblicken in die wichtigsten Finanzkennzahlen des Unternehmens, darunter Verkaufsvolumen, Nettoumsatz, durchschnittlicher Auftragswert, Leistung auf Kategorieebene und Gewinnspannenanalyse. Außerdem ermöglichten wir Umsatzprognosen durch die Implementierung eines linearen Trendmodells für optimistische und pessimistische Prognosen und richteten Dashboards ein, um die tatsächliche Umsatzleistung mit den prognostizierten Ergebnissen zu vergleichen.

CRM-Befähigung

Um das Kundenbeziehungsmanagement zu unterstützen, richteten wir ein CRM-Modul ein. Wir importierten auch bestehende Kontaktdaten in das System und ermöglichten es dem Kunden, Kontakte direkt mit Kundenaufträgen und Kommunikationssträngen zu verknüpfen, was die Verwaltung von Verkaufschancen, die Kundenkommunikation und die Verfolgung von Interaktionen vereinfachte.