EHR-System für ein Start-up im Bereich Optometrie

Optometrie-Portal

Das Optometrist-Portal unterstützt klinische und betriebliche Arbeitsabläufe für Optometristen und Koordinatoren:

• Verwaltung von Patientenakten, einschließlich demografischer und medizinischer Daten
• Verwaltung von Einzel- und Gruppenterminen
• Terminmanagement, d. h. klinische Dokumentation in Echtzeit während der Patientenbesuche durch strukturierte Erfassung aller relevanten Daten. Dazu gehören Anamnese und klinischer Kontext; Visualisierung historischer Daten ; Diagnosedaten von medizinischen Geräten und integrierten Tests; klinische Untersuchung und Beurteilung einschließlich der während des Termins ergriffenen Maßnahmen; eine strukturierte Zusammenfassung, die die Ergebnisse der Konsultation , Empfehlungen für Folgeuntersuchungen, Verschreibungsdetails und den Termin für die Nachuntersuchung; Hochladen von Dokumenten und Anhängen (z. B. MRF-Berichte, Geräteauswertungen und Fundusbilder)
• Berichterstellung und Analytik, einschließlich der Patientenaktenansicht (eine konsolidierte Akte mit Dashboard-Übersicht, demografischen Daten, Behandlungsverlauf, Einwilligungserklärungen und hochgeladenen Dokumenten) sowie systemweite Berichterstellung mit Behandlungsdaten aller Patienten (Pflegeheime und Einzelpersonen)
• Chat-Funktion für die Interaktion mit Patienten und Koordinatoren

Pflegeheim-Portal

Das Pflegeheim-Portal ermöglicht es dem Pflegeheimpersonal, im Namen der Bewohner zu handeln und alle damit verbundenen Interaktionen mit Optometristen und Koordinatoren zu verwalten. Zu den wichtigsten Funktionen des Portals gehören:

• Verwaltung der Bewohnerdaten innerhalb des Pflegeheims
• Gruppenterminplanung. Für jeden Patienten können spezifische Terminarten und -dauern festgelegt werden, mit Unterstützung für flexible Terminänderungen (z. B. Anpassung der Patientenanzahl) und Stornierungen sowie Wartelistenanfragen basierend auf bevorzugten Terminen und Uhrzeiten
• Berichterstellung zur Terminhistorie und zum Gesundheitszustand der Bewohner, die einen klaren Überblick über alle Termine bietet, mit wichtigen Details wie Terminen, Zusammenfassungen der Befunde, Nachsorgeterminen und Anmerkungen des medizinischen Personals. Berichte können gefiltert werden, um anstehende, versäumte oder überfällige Termine zu identifizieren
• Unterzeichnung von Einwilligungserklärungen im Namen der Bewohner von Pflegeheimen, einschließlich der Einwilligung zur Behandlung und Datenverarbeitung
• Kommunikation mit Ärzten und Koordinatoren über den System-Chat

Patientenportal

Das Patientenportal bietet einzelnen Patienten einen umfassenden Überblick über ihre Gesundheitsdaten und Behandlungen. In ihren Profilen können Patienten auf ein zentrales Dashboard mit anstehenden Terminen, der Terminhistorie und den zugewiesenen Ärzten zugreifen sowie sowohl neue als auch bestehende Terminanfragen verwalten.

Zu den wichtigsten Funktionen des Portals gehören:

• Profilverwaltung, einschließlich demografischer Angaben
• Terminplanung und -verfolgung, einschließlich einer Wartelistenoption und flexibler Bearbeitung von Terminanfragen, mit der Möglichkeit, ausstehende Anfragen zu stornieren oder zu bearbeiten
• Zusammenfassungen der Konsultationen und Empfehlungen, einschließlich Termin, Besuchsdetails, Zusammenfassung der Konsultation, ausgestellter Verschreibung, Informationen zum Arzt, abschließender Empfehlungen und des nächsten empfohlenen Untersuchungstermins
• Nachrichtenaustausch mit Optometristen und Koordinatoren
• Ausfüllen digitaler Einwilligungserklärungen

Zusätzliche Funktionen und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

• Tastenkombinationen und Vorlagen
  Da bei der hohen Anzahl an Patiententerminen in Pflegeheimen Schnelligkeit entscheidend war, haben wir eine Shortcut-Funktion eingeführt, um Patientenuntersuchungen zu unterstützen und zu beschleunigen, sodass Ärzte mithilfe von Tastenkombinationen zügig durch das System navigieren können. Das System verfügt zudem über eine vorlagenbasierte Dateneingabe, um die Effizienz bei Terminen weiter zu steigern. Administratoren können vordefinierte Antworten für Behandlungsfelder konfigurieren, sodass Ärzte die Dokumentation schnell und einheitlich während der Termine ausfüllen können.
• Benachrichtigungen
  Das System umfasst konfigurierbare E-Mail-Benachrichtigungen, die sicherstellen, dass das medizinische Personal über geplante Termine informiert wird und Patienten im Voraus automatische Erinnerungen erhalten.
• DSGVO-Konformität
  Die Lösung entspricht den Datenschutzpraktiken der DSGVO und umfasst einen vollständigen Prüfpfad, der Einblick in Benutzeraktivitäten und Datenänderungen bietet, um Rückverfolgbarkeit und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.