Migrationsservices von Dynamics GP zu Business Central

Itransition übernimmt die Migration von Dynamics GP zu Dynamics 365 Business Central von Anfang bis Ende und unterstützt Unternehmen dabei, eine maßgeschneiderte Strategie zu entwickeln und die Übertragung von Daten und Arbeitsabläufen zu verwalten, um vorhersehbare Migrationsergebnisse zu erzielen und Betriebsunterbrechungen sowie potenzielle Risiken zu minimieren.

Da Microsoft den Support für Dynamics GP im Jahr 2029 einstellt, müssen Unternehmen den Umstieg auf eine unterstützte ERP-Plattform planen. Itransition unterstützt Unternehmen bei der Migration zu Dynamics 365 Business Central und übernimmt die Migrationsplanung, die Datenübertragung, die Anpassung von Arbeitsabläufen sowie die Systemvalidierung, um Störungen des Tagesgeschäfts zu minimieren.

Unser Migrationsangebot von Dynamics GP zu Business Central

Unser Dynamics 365-Team unterstützt die Migration von Geschäftsdaten und Arbeitsabläufen aus den bestehenden Dynamics GP-Systemen auf Lösungen, die auf Dynamics 365 Business Central basieren. Wir begleiten den Migrationsprozess von Anfang bis Ende und unterstützen jede Phase der Umstellung:

Unser Migrationsangebot von Dynamics GP zu Business Central

Systembewertung und Festlegung des Migrationsumfangs

  • Wir prüfen Ihre aktuelle GP-Konfiguration, analysieren Module, Datenquellen, Integrationen, Anpassungen sowie die zu übertragenden Funktionen und Daten und bewerten die allgemeine Migrationsbereitschaft Ihres Unternehmens.
  • Wir definieren den Migrationsumfang und die Strategie und ermitteln dabei die erforderlichen Business Central-Funktionen, die Prioritäten bei der Datenmigration, potenzielle Risiken sowie die Implementierungsanforderungen, um einen klaren Projektfahrplan zu erstellen.

Migrationsplanung und -vorbereitung

  • Wir entwickeln einen detaillierten Migrationsplan, der den Projektumfang, die Roadmap, die Kosten und den Zeitplan umfasst, und wählen die Migrationswerkzeuge aus.
  • Wir führen die Bereinigung, Umstrukturierung, Organisation und Validierung von Stammdaten, Transaktionsdaten und anderen relevanten Geschäftsdatensätzen durch.
  • Wir bereiten Ihre GP-Umgebung auf die Migration zu Business Central vor und stellen sicher, dass sie alle Voraussetzungen für die Übertragung erfüllt (z. B. durch ein Upgrade auf Dynamics GP 2015 oder spätere Versionen usw.)

Entwurf der Business Central-Lösung

  • Wir ordnen Ihre bestehenden GP-Funktionalitäten den Standardfunktionen von Business Central zu und legen den Umfang der erforderlichen Konfigurationen und Anpassungen fest.
  • Wir richten die Business Central-Lösung so ein, dass sie den Anforderungen hinsichtlich Funktionalität, Sicherheit und Integration entspricht.

Daten- und Workflow-Migration

  • Wir führen Testmigrationen in sicheren Sandbox-Umgebungen durch, um zentrale Migrationsabläufe zu validieren und unerwartete Systemausfälle zu vermeiden.
  • Wir migrieren Ihre Daten und Arbeitsabläufe mithilfe ausgewählter Migrationstools von GP zu Business Central.

Testen und Validieren

  • Wir führen Funktions-, Integrations-, Regressions-, Leistungs- und Benutzerakzeptanztests durch, um sicherzustellen, dass die Business Central-Lösung wie vorgesehen funktioniert.

Anwenderschulung und fortlaufender Support

  • Wir entwickeln rollenbasierte Schulungsunterlagen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter mit den Funktionen der neuen Lösung vertraut sind und die Akzeptanz bei den Anwendern zu optimieren.
  • Sobald wir den reibungslosen Betrieb der Plattform validiert haben, deaktivieren wir Ihre alte GP-Umgebung.
  • Unser Team überwacht den Betrieb und behebt etwaige Probleme nach der Inbetriebnahme und stellt sicher, dass alle Arbeitsabläufe, Konfigurationen und Integrationen wie vorgesehen funktionieren.

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Warum Sie sich an Itransition wenden sollten

Offizielle Microsoft-Partnerschaft

Als zertifizierter Microsoft-Partner haben wir Zugriff auf die offiziellen Tools und Schulungsressourcen von Microsoft sowie Unterstützung durch Microsoft-Experten. Außerdem richten wir unseren Migrationsansatz von Dynamics GP zu Business Central an den bewährten Verfahren und der bewährten Methodik von Microsoft aus, um eine sichere, effiziente und risikoarme Datenübertragung zu gewährleisten.

Umfassende Branchenexpertise

Unser Team stützt sich auf umfangreiche Erfahrung und eine nachgewiesene Erfolgsbilanz in über 20 Branchen, darunter Fertigung, Einzelhandel, professionelle Dienstleistungen und Gesundheitswesen. Dies ermöglicht es uns, die Funktionen von Business Central an praxisnahe, branchenspezifische Arbeitsabläufe und Anforderungen anzupassen.

Verschiedene Kooperationsmodelle

Wir bieten verschiedene Kooperationsmodelle an, um den Anforderungen unterschiedlicher Migrationsprojekte gerecht zu werden. Dazu gehören, das vollständige Projekt-Outsourcing, bei dem unser Team Ihr Projekt von Anfang bis Ende betreut, ein eigens zusammengestelltes Team, das mit Ihren anderen Migrationsspezialisten zusammenarbeitet, sowie die personelle Verstärkung durch einzelne Experten von Itransition, die in Ihr Projekt eingebunden werden.

Bewährte Verfahren für die Migration von Dynamics GP zu Business Central, die wir befolgen

Um kostspielige Fehler zu vermeiden, Migrationsrisiken zu reduzieren und einen reibungslosen Übergang zu Business Central zu gewährleisten, nutzen wir die folgenden bewährten Verfahren für die Migration:

Konfiguration statt Anpassung

Wir legen den Schwerpunkt auf die Systemkonfiguration von Business Central und nutzen die Standardfunktionalität der Lösung, um so viele Ihrer Geschäftsanforderungen wie möglich abzudecken. Anpassungen kommen nur dort zum Einsatz, wo die Standardfunktionen nicht ausreichen. Dieser Ansatz trägt dazu bei, die Komplexität der Migration zu reduzieren und die laufende Wartung sowie zukünftige Updates des Systems zu vereinfachen.

Anwendung eines schrittweisen Rollout-Ansatzes

Anstatt alle Business Central-Funktionen auf einmal bereitzustellen, implementieren wir die Lösung schrittweise, orientiert an geschäftlichen Prioritäten und Abhängigkeiten zwischen Prozessen, die gemeinsam getestet und in Betrieb genommen werden müssen. Dieser Ansatz ermöglicht es uns, Kernprozesse schrittweise zu validieren, Probleme frühzeitig zu beheben und Anwender-Feedback zu sammeln, was dazu beiträgt, Implementierungsrisiken zu reduzieren und den Übergang besser handhabbar zu machen.

Einbindung der Führungskräfte

Wir beziehen wichtige Führungskräfte von Beginn der Migration von Dynamics GP zu Business Central an, um das Migrationsprojekt von Dynamics GP zu Business Central auf die geschäftlichen Prioritäten abzustimmen und klare Zuständigkeiten für wichtige Entscheidungen festzulegen. Ein aktives Engagement der Führungskräfte kann zudem dazu beitragen, die Bedeutung der Umstellung im gesamten Unternehmen zu vermitteln und die für die Migration erforderlichen Mittel, personellen Ressourcen und Zeit zu sichern.

Zeitrahmen für die Migration von Dynamics GP zu Business Central

Der Übergang von Dynamics GP zu Dynamics 365 Business Central dauert in der Regel zwischen 3 und 12 Monaten, abhängig vom Umfang des Migrationsprojekts, der sich im Wesentlichen aus verschiedenen Faktoren ergibt, darunter die Anzahl der genutzten GP- Funktionen, das Datenvolumen und die Anzahl der Add-ons von Drittanbietern oder ISVs.

Kleine Projekte

Mittlere Projekte

Große Projekte
Projektumfang
  • Hauptbuch
  • Kreditorenbuchhaltung
  • Debitorenbuchhaltung
  • Cash-Management
  • Kernbereich Unternehmensführung + Einkauf
  • Vertrieb
  • Lager
  • Auftragsabwicklung
  • Unternehmensführung und Betrieb + Fertigung
  • Erweiterte Lagerfunktionen + ISV-Add-ons
Voraussichtlicher Zeitrahmen

2–4 Monate

3–6 Monate

6–9+ Monate

Gesamtkosten für die Umstellung von Dynamics GP auf Business Central

Die Gesamtkosten für die Migration von Dynamics GP zu Business Central setzen sich aus zwei Hauptkomponenten zusammen: den Kosten für die Plattformimplementierung und den Lizenzkosten. Die Implementierungskosten decken den Aufwand für die Datenmigration, die Konfiguration des neuen Systems und dessen Anpassung an die geschäftlichen Anforderungen ab, während es sich bei den Lizenzkosten um wiederkehrende Abonnementgebühren handelt. Das Verständnis beider Komponenten hilft Unternehmen dabei, die Anfangsinvestition und die laufenden Kosten für den Wechsel von GP zu Business Central abzuschätzen.

Implementierungskosten

Die Kosten für eine Migration von Dynamics GP zu Business Central richten sich in erster Linie nach dem Funktionsumfang und den zu übertragenden und zu implementierenden Daten. Je nach den erforderlichen Funktionen, der Anzahl der Integrationen, den Berichtsanforderungen, der Datenqualität und dem Umfang der erforderlichen Anpassungen liegen die Kosten in der Regel in den folgenden Bereichen.

Kernfinanzwesen
Finanzen + Lagerverwaltung
Benutzerdefinierte Funktionen
+ Fertigung
Preis

20.000–40.000 $

30.000–50.000 $

140.000–180.000 $+

Lizenzkosten

Zusätzlich zu den Implementierungskosten müssen Unternehmen die Kosten für Dynamics 365 Business Central-Lizenzen einplanen. Die Gesamtkosten für die Lizenzen hängen von der Anzahl der Benutzer und dem gewählten Business Central-Tarif ab, der die benötigten Funktionen abdeckt. Ab 2026 bietet Microsoft im Rahmen der Migrationsaktion „Bridge to Cloud 3“ (BTC3) einen Rabatt von 30 %* auf Business Central-Lizenzen an, was Unternehmen kostengünstige Möglichkeiten bietet, von nicht mehr unterstützten Lösungen umzusteigen. Hier finden Sie eine Aufschlüsselung der rabattierten Business Central-Lizenzpreise und der darin enthaltenen Funktionen:

Business Central Essentials
Business Central Premium
Business Central Team Member
Beschreibung

Umfassende Funktionen für Finanz-, Vertriebs- und Betriebsmanagement (einschließlich Microsoft Copilot)

Essentials-Funktionen sowie erweiterte Funktionen für das Servicemanagement und die Fertigungsunterstützung

Eingeschränkte Funktionen zum Lesen von Daten, zum Genehmigen oder Ablehnen von Aufgaben, zum Bearbeiten bestehender Datensätze und zum Erstellen von Angeboten

Preise

56 $ pro Benutzer/Monat im Vergleich zum regulären Preis von 80 $ pro Benutzer/Monat

77 $ pro Benutzer/Monat im Vergleich zum regulären Preis von 110 $ pro Benutzer/Monat

5,60 $ pro Benutzer/Monat im Vergleich zum regulären Preis von 8 $ pro Benutzer/Monat

*Die Aktion „Microsoft Bridge to the Cloud 3“ (BTC3) steht Dynamics GP-, NAV- und SL-Kunden zur Verfügung, die vor dem 1. September 2024 eine unbefristete Lizenz erworben haben, über einen aktiven Enhancement Plan verfügen und ein dreijähriges NCE-Abonnement über CSP abgeschlossen haben. Die Aktion läuft bis zum 31. Dezember 2027.

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Vorteile der Migration von Dynamics GP zu Business Central

Die Migration von Dynamics GP zu Business Central bringt zahlreiche Vorteile in Bezug auf die betriebliche Effizienz, Skalierbarkeit und geschäftliche Agilität von Unternehmen sowie hinsichtlich der Kosten für Softwarelizenzen und der IT-Infrastruktur mit sich. Hier sind einige der häufigsten Verbesserungen, die Unternehmen nach der Migration feststellen:

Kosteneffizienz

Business Central wird im Abonnementmodell bereitgestellt, wodurch der Bedarf an Vorabinvestitionen sinkt und die Lizenzkosten über einen längeren Zeitraum verteilt werden können. Bei einer Bereitstellung in der Cloud kann Business Central zudem die Kosten für Server-Hardware vor Ort sowie deren Installation und Wartung senken, wobei Unternehmen, die die Lösung vor Ort implementieren, diese Ausgaben weiterhin einkalkulieren müssen.

Größere Skalierbarkeit

Ein weiterer Vorteil, der sich aus dem Cloud-Charakter von Business Central ergibt, ist die vereinfachte betriebliche Skalierbarkeit. Bei Hosting auf Azure lässt sich die Plattform problemlos skalieren, sei es, um der wachsenden Anzahl von Benutzern und Transaktionen gerecht zu werden, oder um der geografischen Expansion eines Unternehmens Rechnung zu tragen. Dadurch bietet Business Central eine verbesserte Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an neue geschäftliche Anforderungen ohne zusätzliche Investitionen.

Vereinfachte Integrationen

Business Central lässt sich problemlos in andere Tools aus dem Microsoft-Ökosystem integrieren, darunter Microsoft 365-Apps, Power Platform-basierte Lösungen und Azure-Dienste, was den Austausch von Geschäftsdaten zwischen Systemen ermöglicht und die Produktivität der Teams steigert.

Verbesserte Analysen

Dank einer breiten Palette integrierter Tools für künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen (einschließlich Copilot und KI- Agenten) sowie der nahtlosen Integration mit Power BI bietet Business Central Anwendern Zugriff auf Echtzeit-Einblicke sowie erweiterte operative und finanzielle Berichte und ermöglicht so eine schnellere, bessere und fundiertere Entscheidungsfindung.

Verwandte Business Central-Dienste

Entwicklung und Support

Wir sichern den langfristigen Wert der implementierten Business Central-Lösungen und passen sie an die sich ändernden Anforderungen der KMU an, indem wir neue Funktionen entwickeln, bestehende Arbeitsabläufe verbessern, auftretende Probleme beheben und die hohe Leistungsfähigkeit der Lösung aufrechterhalten.

Implementierung
Implementierung

Wir liefern maßgeschneiderte Dynamics 365 Business Central-Lösungen für KMU aller Branchen und übernehmen dabei alle Implementierungsaktivitäten von der ersten Bestandsaufnahme bis zur laufenden Wartung. Dabei richten wir die Lösungen auf die langfristigen strategischen und operativen Ziele der Unternehmen aus und maximieren den geschäftlichen Nutzen aus ihrer Dynamics 365- Investition.