Migration von Dynamics NAV zu Business Central: Schritt-für-Schritt-Anleitung, Herausforderungen und Lösungen

5. November 2026
Elizaveta Kazimirova

von Elizaveta Kazimirova , 

Leiter des Bereichs Dynamics 365 ERP

Da Microsoft Dynamics NAV ausläuft und der erweiterte Support für die Plattform im Januar 2028 endet, migrieren viele Unternehmen ihre ERP-Systeme zu Dynamics 365 Business Central. Als logischer Nachfolger von Dynamics NAV bietet Business Central umfassende Funktionen für Finanz-, Vertriebs-, Bestands- und Lieferkettenmanagement für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) und unterstützt diese dabei, ihre Kerngeschäftsprozesse auf einer einzigen Plattform zu verwalten.

Itransition bietet durchgängige Migrationsdienstleistungen für Dynamics 365 Business Central an und unterstützt Unternehmen dabei, von jeder beliebigen Altplattform auf Business Central umzusteigen und die hohe langfristige Leistungsfähigkeit sowie die Skalierbarkeit der Lösung sicherzustellen.

Migration von Dynamics NAV zu Business Central

Wichtigste Migrationsoptionen von Dynamics NAV zu Dynamics 365 Business Central

Je nach der von Ihnen derzeit verwendeten Dynamics-NAV-Version und Ihren Migrationszielen gibt es mehrere Optionen für den Umstieg auf Dynamics 365 Business Central.

Schrittweises Upgrade

Dynamics-NAV-Versionen, die vor der Einführung von Dynamics 365 Business Central 14 verfügbar waren, können nicht direkt in die Cloud übertragen werden. Daher müssen Unternehmen, die auf Dynamics 365 Business Central Online migrieren möchten, einen schrittweisen Ansatz verfolgen und eine Reihe von schrittweisen Upgrades durchführen, um auf die gewünschte Plattformversion zu wechseln. Daher müssen Unternehmen, die auf Business Central Online migrieren möchten, einen schrittweisen Ansatz verfolgen und eine Reihe von schrittweisen Upgrades durchführen, um zur gewünschten Plattformversion zu gelangen. Je nach der NAV-Version, die Ihr Unternehmen derzeit nutzt, können mögliche Migrationspfade wie folgt aussehen:

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Starting version Upgrade route Dynamics NAV 2015 through 2018 Dynamics NAV 2013 and 2013 R2 Dynamics NAV 2009 SP1 and 2009 R2 Business Central version 14 on-premises Business Central on-premises (version 25 or later) Business Central online Dynamics NAV 2018 Business Central version 14 on-premises Business Central on- premises (version 25 or later) Business Central online Dynamics NAV 2013 or NAV 2015 Dynamics NAV 2018 Business Central version 14 on-premises Business Central on- premises (version 25 or later) Business Central online

Direktes Upgrade

Ein direktes Upgrade, bei dem die bestehende NAV-Lösung einschließlich Daten, Konfigurationen und Anpassungen direkt auf Business Central übertragen wird, ist zwar möglich, kommt jedoch nicht sehr häufig vor, da die folgenden Bedingungen gleichzeitig erfüllt sein müssen: Das Unternehmen sollte bereits eine aktuelle Version von NAV (NAV 2015 oder 2018) verwenden.

  • Das Unternehmen sollte bereits eine aktuelle Version von NAV (NAV 2015 oder 2018) einsetzen
  • Die Anpassungen, die die Funktionalität des NAV-Systems erweitern, sollten als Erweiterungen und nicht als Änderungen am Basiscode implementiert sein
  • Die bestehende NAV-Funktionalität und die Arbeitsabläufe entsprechen weiterhin den betrieblichen Anforderungen des Unternehmens, sodass keine umfassende Neugestaltung der Arbeitsabläufe oder der Lösung erforderlich ist

Neuimplementierung

Alternativ können Unternehmen eine eigenständige Business Central-Lösung implementieren, wobei sie die erforderlichen Funktionalitäten sowie Anpassungen, Konfigurationen und Integrationen aus ihrer bestehenden NAV-Lösung neu erstellen und nur die benötigten Daten migrieren. Dieser Ansatz ermöglicht es Unternehmen, bestehende Systemanpassungen neu zu bewerten, veraltete Anpassungen und Integrationen nach Möglichkeit durch Standardfunktionen von Business Central zu ersetzen und veraltete Prozesse neu zu gestalten, anstatt die Altsystemlösung unverändert zu reproduzieren.

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Wir helfen Ihnen

Schritt-für-Schritt-Migrationsplan

Auch wenn der Migrationsprozess von Dynamics NAV zu Business Central je nach einer Reihe von Faktoren variieren kann, wie beispielsweise dem gewählten Migrationsansatz oder der verwendeten NAV-Version, durchläuft ein typisches Projekt dennoch mehrere wichtige Phasen. Unser Team begleitet Unternehmen durch diese Phasen – von der Bewertung der bestehenden NAV-Umgebung über die Vorbereitung der Daten für Tests und die endgültige Migration bis hin zum Support nach der Migration.

1

Systembewertung

  • Führen Sie eine umfassende Bewertung Ihrer aktuellen technischen Umgebung durch, um die aktuelle NAV-Version, die vorhandenen Anpassungen, Dokument-Add-ons und Integrationen zu ermitteln sowie Datenstrukturen, -typen und -mengen zu prüfen
  • Überprüfung bestehender Arbeitsabläufe, um Funktionen zu identifizieren, die neu gestaltet, durch Standardfunktionen von Business Central ersetzt oder durch Anpassungen, Erweiterungen oder zusätzliche Integrationen beibehalten werden können
  • Ermittlung der am besten geeigneten Migrationsoption
2

Planung und Datenaufbereitung

  • Entwerfen Sie einen detaillierten Migrationsplan mit einem Zeitplan und klaren Meilensteinen
  • Ordnen Sie Altdaten aus NAV dem Business Central-Ziel-Datenmodell zu und unterstützen Sie bei der Datenaufbereitung, einschließlich Datenbereinigung, -umstrukturierung und -validierung
3

Einrichtung und Migration von Business Central

  • Konfigurieren Sie die Business Central-Zielumgebung auf der Grundlage der festgelegten Anforderungen und implementieren Sie die erforderlichen Anpassungen, Integrationen und Add-ons von Drittanbietern
  • Führen Sie Testmigrationen in sicheren Sandbox-Umgebungen durch, um zu überprüfen, ob die Kernabläufe (einschließlich Verkaufs- und Einkaufsaufträge, Buchungen usw.) korrekt funktionieren
  • Übertragen Sie die erforderlichen Daten in Business Central
4

Testen und Validieren

  • Führen Sie Funktions-, Integrations-, Regressions- und Leistungstests durch, um Probleme im Business-Central-System und bei den Integrationen zu identifizieren
  • Führen Sie Benutzerakzeptanztests (UAT) durch, um zu überprüfen, ob die Lösung die Arbeitsabläufe und Anforderung der Mitarbeiter unterstützt; Anforderungen
  • Untersuchen Sie etwaige Abweichungen in den migrierten Daten und verfeinern Sie die Migrationsverfahren vor der Inbetriebnahme des Systems; Go-Live
5

Support nach der Migration

  • Stellen Sie rollenbasierte Schulungsunterlagen für Endbenutzer bereit, um eine reibungslose Einführung von Business Central zu ermöglichen
  • Beheben Sie Probleme nach der Migration und nehmen Sie bei Bedarf Feinabstimmungen an Konfigurationen, Arbeitsabläufen, Integrationen und Benutzerzugriffsberechtigungen vor; Berechtigungen
  • Deaktivieren Sie Ihre alte NAV-Umgebung, nachdem ein vollständiger Geschäftszyklus in Business Central reibungslos abgelaufen ist

Warum sollten Sie Dynamics NAV auf Business Central aktualisieren?

Verbesserte Benutzererfahrung

Business Central bietet eine übersichtlichere, intuitivere Benutzeroberfläche mit rollenspezifischen Arbeitsbereichen, die den Benutzern helfen, schnell auf relevante Daten, Aufgaben und Funktionen zuzugreifen. Die Lösung bietet zudem umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten, die es Teams beispielsweise ermöglichen, Felder per Drag & Drop zu verschieben oder auszublenden und Seitenlayouts an ihre Arbeitsabläufe anzupassen.

Verbesserte Zugänglichkeit

Lokale NAV-basierte Systeme sind an das Büronetzwerk gebunden, was zu eingeschränkten mobilen Zugriffsmöglichkeiten führt. Dynamics 365 Business Central wird in der Microsoft Azure-Cloud gehostet und ist über Webbrowser sowie mobile Geräte zugänglich. Dies erleichtert die Zusammenarbeit und ermöglicht es Ihren Teams, Aufgaben von jedem Ort aus zu erledigen.

KI- und Machine-Learning-Funktionen

Dynamics 365 Business Central verfügt über KI- und Machine-Learning-Funktionen, darunter den Copilot-Assistenten und autonome KI-Agenten, die in NAV nicht verfügbar sind. Diese Tools ermöglichen es Teams, Daten schnell zu analysieren, Routineaufgaben zu automatisieren und Geschäftsabläufe in den Bereichen Finanzen, Vertrieb, Lagerhaltung und Kundenbeziehung zu optimieren. Diese Tools ermöglichen es Teams, Daten schnell zu analysieren, Routineaufgaben zu automatisieren und Geschäftsabläufe in den Bereichen Finanzen, Vertrieb, Lagerverwaltung und Kundenbindung zu optimieren.

Umfassendere Integrations- und Anpassungsmöglichkeiten

Business Central lässt sich über native Konnektoren und APIs nahtlos in das breitere Microsoft-Ökosystem einbinden, was einen reibungslosen Datenaustausch zwischen den Anwendungen ermöglicht. Darüber hinaus nutzt die Lösung eine erweiterungsbasierte Architektur, die es Unternehmen ermöglicht, Standardfunktionen anzupassen und zu erweitern, ohne die Kernanwendung zu verändern, was die Aktualisierung und Wartung des Systems vereinfacht.

Kosteneinsparungen

Microsoft stellt regelmäßig Updates für Business Central bereit, wodurch sich der Wartungsaufwand für Anwender verringert. Zudem benötigt die Lösung keine physischen Server, was Unternehmen dabei hilft, langfristig Kosten für Serverinfrastruktur und Wartung zu senken.

Skalierbarkeit des Systems

Der Cloud-Charakter von Business Central und die moderne Erweiterungsarchitektur stellen sicher, dass das System das Unternehmenswachstum unterstützen kann, sodass Unternehmen problemlos neue Funktionen einführen, neue Benutzer hinzufügen und Add-ons sowie Geschäftssysteme von Drittanbietern integrieren können, um den wachsenden Anforderungen im Zuge der Unternehmensentwicklung gerecht zu werden.

Häufige Herausforderungen bei der Migration von Dynamics NAV zu Business Central und deren Lösung

Die Migration von Dynamics NAV zu Business Central kann eine Reihe von Herausforderungen in Bezug auf Daten, Anpassungen und Prozesse mit sich bringen. Ein frühzeitiges Erkennen dieser Herausforderungen und das Wissen, wie man sie bewältigt, kann dazu beitragen, die Migrationsrisiken zu minimieren und den Übergang wesentlich reibungsloser zu gestalten.

Herausforderung

Unsere Lösung
Umgang mit großen Datenmengen
In NAV-Systemen, die seit Jahren im Einsatz sind, können sich große Mengen an historischen Daten und Transaktionsdaten anreichern, was es schwierig macht, zu bestimmen, welche Daten migriert werden müssen, und diese für die Übertragung in eine neue Business Central-Umgebung vorzubereiten. Zudem bietet Business Central eine festgelegte Online-Speicherkapazität, wobei zusätzlicher Speicherplatz gegen eine Gebühr verfügbar ist.

Wir analysieren Ihre aktuellen Daten gründlich und wenden gezielte Strategien zur Datenaufbereitung an, darunter die Bereinigung von redundanten und veralteten Daten sowie die Zuordnung relevanter Daten zur Business Central-Datenstruktur. Dieser Ansatz trägt dazu bei, dass relevante Daten korrekt aufbereitet und übertragen werden, während gleichzeitig die Menge an unnötigen Daten, die nach Business Central migriert werden, begrenzt wird.

Übertragung von NAV-Anpassungen
Viele NAV-Anpassungen beinhalten direkte Änderungen am Anwendungscode. Business Central nutzt stattdessen einen auf Erweiterungen basierenden Anpassungsansatz, wobei Microsoft empfiehlt, Erweiterungen zu verwenden, anstatt die Basisanwendung zu modifizieren. Daher können ältere NAV-Anpassungen, darunter benutzerdefinierte Felder in Kundenkarten, benutzerdefinierte Tabellen, geänderte Buchungsroutinen und mehr, nicht immer in das neue System übertragen werden.

Um benutzerdefinierte Funktionen beizubehalten, konvertieren wir C/AL-Anpassungen in AL-Erweiterungen, sodass diese nach dem Upgrade von NAV in der neuen Business Central-Lösung genutzt werden können. Auf diese Weise können die Erweiterungen und die darin gespeicherten Daten in benutzerdefinierten Tabellen oder Feldern in die entsprechenden Tabellen und Felder von Business Central migriert werden, sodass Unternehmen die benutzerdefinierten Funktionen beibehalten können, an die ihre Teams gewöhnt sind.

Überlegungen zu den Lizenzkosten
Während NAV über unbefristete Lizenzen verfügt, nutzt Business Central ein abonnementbasiertes Modell. Unternehmen, die eine Migration zu Business Central in Betracht ziehen, müssen wiederkehrende Lizenzzahlungen auf der Grundlage der genutzten Funktionen sowie der Anzahl der Benutzer einkalkulieren und die finanziellen Auswirkungen dieser wiederkehrenden Kosten im Laufe der Zeit berücksichtigen.

Um sich auf die Kosten von Business Central vorzubereiten, sollten Unternehmen prüfen, welche Benutzer Systemzugriff benötigen und welche Business Central-Funktionalitäten sie benötigen. Die Überprüfung dieser Aspekte kann bei der Entscheidung über die Lizenz (Business Central Essentials, Premium oder Team Members), kundenspezifische Entwicklungen und die damit verbundenen Hosting-Anforderungen helfen. Für eine detailliertere Bewertung wenden Sie sich an Dynamics 365-Berater, die Ihnen bei der Auswahl der am besten geeigneten Lizenzoptionen und der Berechnung des potenziellen ROI für Ihre Dynamics 365 Business Central-Lösung helfen können.

Unsere Migrationsdienste von Dynamics NAV zu Business Central

Wir übernehmen die Migration von NAV zu Business Central von Anfang bis Ende, unterstützen Unternehmen beim Umstieg von ihren Altsystemen und begleiten jede Phase des Migrationsprozesses, einschließlich:

Warum Sie mit uns zusammenarbeiten sollten

Offizieller Microsoft-Partner

Als Microsoft-Partner seit 2008 mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz bei der Bereitstellung von Dynamics 365, Azure, Power Platform und anderen Microsoft-basierten Lösungen unterschiedlicher Komplexität sind wir bestens darauf spezialisiert, eine risikominimierte Migration Ihrer Unternehmensmanagement-Lösungen zu Dynamics 365 sicherzustellen.

Fundierte Branchenexpertise

Unser Team verfügt über fundierte Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kunden aus über 20 Branchen, darunter Fertigung, Einzelhandel, Immobilien, Bauwesen und professionelle Dienstleistungen. Dadurch können wir unsere Migrationsstrategien auf die individuellen Geschäftsanforderungen jedes Kunden abstimmen, indem wir Dynamics 365 Business Central an branchenspezifische Abläufe, Datenstrukturen und Arbeitsabläufe anpassen.

Vielfältige Kooperationsmöglichkeiten

Um den individuellen Anforderungen jedes Migrationsprojekts gerecht zu werden, bieten wir verschiedene Kooperationsmodelle an, darunter die vollständige Auslagerung des Projekts, eigens zusammengestellte Teams, die eng mit Ihren Spezialisten zusammenarbeiten, sowie die personelle Verstärkung durch einzelne Experten von Itransition, die in Ihr Projekt eingebunden werden.

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Implementierung

Wir liefern maßgeschneiderte Dynamics 365 Business Central-Lösungen für KMU aller Branchen und passen die Funktionen der Lösung mithilfe gezielter Konfigurationen und Integrationen an Ihre Arbeitsabläufe und geschäftlichen Anforderungen an, um alltägliche Prozesse zu vereinfachen, die Transparenz zu verbessern und Ihr Wachstum zu unterstützen.

Entwicklung und Support

Wir helfen kleinen und mittleren Unternehmen dabei, mehr Nutzen aus ihrer Business Central-Lösung zu ziehen und diese an ihre wachsenden oder sich ändernden Anforderungen anzupassen. Unser Team übernimmt eine Vielzahl von Aufgaben, von der Entwicklung neuer, maßgeschneiderter Funktionen und der Optimierung bestehender Arbeitsabläufe bis hin zur Behebung auftretender Probleme und der Pflege von Integrationen.