Einheitliche Pflege-Management-Plattform Entwicklung

Der Kunde wollte die Fragmentierung seiner Pflegemanagement-Tools beseitigen und anderen Pflegeanbietern helfen, die vor ähnlichen Herausforderungen stehen. Wir lieferten eine All-in-One-SaaS-Lösung, die das Besuchs-, Gesundheits-, Personal- und Gehaltsmanagement rationalisiert und gleichzeitig eine einfache Skalierung und Konfigurierbarkeit durch die Endbenutzer gewährleistet.

6 Monate

vom Projektstart bis zur ersten Version

Durchgängige Vereinheitlichung

von Pflegemanagement, Finanz- und Verwaltungsabläufen

Keine Prozessunterbrechungen

während der Einführung der neuen Lösung

Einheitliche Plattform für das Versorgungsmanagement

Alle verwendeten Technologien

Über den Kunden

Unser Kunde ist ein in Großbritannien ansässiges Unternehmen, das sich auf Pflegemanagement-Dienstleistungen spezialisiert hat und über umfangreiche Erfahrungen in der Pflege verfügt.

Branche

Gesundheitswesen
Software & Hochtechnologie

Standort

VEREINIGTES KÖNIGREICH

Unternehmenstyp

Privat

Größe

SMB

Die Herausforderung

Zur Verwaltung seiner administrativen Arbeitsabläufe sowie der Pflege- und Finanzverwaltung nutzte der Kunde mehrere unzusammenhängende Tools, die nicht die erforderliche Effizienz und erweiterte Planungsfunktionalität boten. Da sich herausstellte, dass keine der vorhandenen Plattformen die Anforderungen vollständig erfüllen konnte - eine häufige Herausforderung in der Branche -, beschloss das Unternehmen, eine All-in-One-Lösung zu entwickeln, um die Arbeitsabläufe für die eigenen Pflegekräfte zu optimieren und möglicherweise auch andere Unternehmen in diesem Sektor zu unterstützen. Das Unternehmen legte außerdem Wert darauf, dass die Lösung kostengünstig und schnell einsetzbar ist.

Die Lösung

Auf einen Blick

Itransition lieferte eine einheitliche Pflegemanagementlösung, die eine vollständige Integration der Arbeitsabläufe des Kunden bietet und die Besuchsplanung und -terminierung, administrative Aufgaben und finanzielle Abläufe optimiert.

Technischer Stack und Architektur der Plattform

Die mit .NET und React entwickelte und auf Microsoft Azure gehostete Plattform verfügt über eine skalierbare, mandantenfähige Architektur und dedizierte Datenbanken, um die Datentrennung der Pflegeanbieter zu gewährleisten und ihr zukünftiges Wachstum zu unterstützen. Die Plattform bietet außerdem ein automatisiertes Onboarding, das es Pflegeanbietern ermöglicht, schnell loszulegen und eine breite Palette von Plattformeinstellungen an ihre Bedürfnisse anzupassen.

Grundlage der Plattform

Die Lösung basiert auf der Itransition Healthсare Platform, die umfassende Funktionalität, fortschrittliche Sicherheitsfunktionen und eine vorgefertigte Benutzeroberfläche bietet und nur minimale Anpassungen erfordert, was die Entwicklung des Projekts beschleunigt und die Kosten reduziert.

Die Automatisierungsplattform für das Gesundheitswesen umfasste folgende Funktionen:

  • Autorisierung und Authentifizierung, einschließlich Multi-Faktor-Authentifizierung
  • Kalenderverwaltung
  • Systembenachrichtigungen in Echtzeit
  • Benutzer- und Profilverwaltung
  • Audit-Protokollierung
  • Dateiverwaltung
  • Nachrichtenübermittlung
Funktionale Module
  • Besuchsmanagement
    Die Plattform unterstützt die Verwaltung von Besuchen von Anfang bis Ende durch flexible Kalender, intelligente und multikriterielle Zuweisung von Pflegern, Behandlung von Abwesenheit von Patienten und Pflegern, Berechnung von Kilometern für Pflegerouten und Verfolgung von Geostandorten.
  • Pflegemanagement
    Die Plattform ermöglicht eine effiziente Koordination der Patientenpflege mit einem Familienportal für Angehörige und Funktionen für die Verwaltung von Patientenprofilen, Beurteilungen, Pflegeplänen, Aufgaben, Medikamenten, Rehabilitationszielen, Ausschlüssen, MAR-Diagrammen, Body-Map-Anmerkungen, Warnmeldungen und der Planung der häuslichen Pflege.
  • Verwaltung des Pflegepersonals
    Das System ermöglicht die Verwaltung des gesamten Personalbestands, einschließlich Onboarding, Vertragsmanagement, Qualifikationsprüfung und -verfolgung, Schulung, Verfügbarkeit und Anwesenheitsverfolgung.
  • Verwaltung von Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung
    Die Plattform übernimmt die Zahlungsabwicklung, die Abrechnung von Pflegeleistungen, die Berechnung von Gehältern, die Verwaltung variabler Gehaltssätze sowie die Erstellung von Rechnungen und Lohnblättern.
  • Berichterstattung & Analyse
    Die Plattform bietet die Verwaltung von Pflegeberichten mit vordefinierten Berichten und benutzerdefiniertem Berichtsersteller, KPI-Dashboards sowie plattforminterne Visualisierungs- und Berichtsexportfunktionen.
  • Kommunikation und Nachrichtenübermittlung
    Das System bietet verschiedene Kommunikationstools und -funktionen, darunter Messaging, Dateiaustausch, SMS/E-Mail und Push-Benachrichtigungen.
Systemkonfigurationsfunktionen

Das System ermöglicht die Anpassung von Tags, Kontakttypen und Aufgabenvorlagen, Pflegemanagement für mehrere Regionen, Compliance- und Richtlinienmanagement, Benutzerautorisierung sowie Aktivitätsverfolgung und Audit-Protokollierung.

Mobile App für Pflegekräfte

Wir haben eine benutzerfreundliche, plattformübergreifende Anwendung entwickelt, mit der das Pflegepersonal seine täglichen Aufgaben auch unterwegs erledigen kann. Dazu gehören die Anzeige von Zeitplänen und Details zu Patientenbesuchen, das GPS-basierte Ein- und Auschecken von Besuchen und die Überprüfung des Standorts, die Nachverfolgung der Aufgabenerledigung und die Meldung von Zwischenfällen vom Haus des Patienten aus.

Einhaltung von Vorschriften durch die Plattform

Um sicherzustellen, dass die Plattform die Anforderungen der Zertifizierungen Cyber Essentials und Cyber Essentials Plus erfüllt, d. h. von der britischen Regierung unterstützte Rahmenwerke, die Organisationen beim Schutz vor gängigen Cyber-Bedrohungen helfen, haben wir einen zweistufigen Prozess durchgeführt. Zunächst unterstützten wir den Kunden bei der Selbsteinschätzung, um zu überprüfen, ob wichtige Sicherheitskontrollen vorhanden waren, z. B. sichere Systemkonfigurationen, Zugriffsbeschränkungen, Schutz vor Malware und regelmäßige Updates. Anschließend unterstützten wir den Kunden bei der unabhängigen technischen Bewertung der Plattform, um die Cyber Essentials Plus-Zertifizierung zu erhalten. Diese Zertifizierungen stärkten die Glaubwürdigkeit der Plattform und stellten sicher, dass sie die Erwartungen von Pflegeanbietern und Aufsichtsbehörden an die Cybersicherheit erfüllte.

Armaturenbrett

Armaturenbrett

MAR-Diagramm

MAR-Diagramm

*Haftungsausschluss: Gemäß der Geheimhaltungsvereinbarung, die wir mit unserem Kunden unterzeichnet haben, können wir die Screenshots des echten Systems nicht veröffentlichen. Nachfolgend finden Sie einige ähnliche Screenshots, die wir erstellt haben, um dem Leser einen Eindruck von der von uns entwickelten Lösung zu vermitteln.

Das Ergebnis

Wir lieferten eine SaaS-Lösung, die die Arbeitsabläufe des Kunden im Bereich Pflegemanagement konsolidiert und optimiert und ihm dabei hilft:

01

Verringerung der Zahl der verpassten Termine um bis zu 20

02

Bessere Abstimmung zwischen Betreuern und Patienten durch intelligente Besuchsplanung

03

Erzielung einer Kundenbindung von +15 % innerhalb eines Jahres

04

Einbindung von 3 Pflegedienstleistern direkt nach Einführung der Plattform

Darüber hinaus konnte der Kunde durch den Einsatz der von Itransition entwickelten Automatisierungsplattform für das Gesundheitswesen:

01

Einsparung von mehr als 100.000 $ an Entwicklungskosten

02

30% weniger Zeit bis zur Markteinführung