ERP-Implementierungsstrategie: Ansätze, Schritte und Leitlinien

Eine Abfolge kleinerer "Paukenschläge", die nacheinander ganze Abteilungen oder Unternehmensfunktionen (HR, Buchhaltung usw.) betreffen können. Ähnlich wie die ursprüngliche Version stellt sie eine relativ kostengünstige und schnelle Option dar, erfordert aber mehrere gut koordinierte Anpassungen der Arbeitsabläufe und kann durch mögliche Versäumnisse stark behindert werden.

Ein schrittweiser Ansatz beinhaltet eine Abfolge von Einführungen, die sich auf einzelne ERP-Softwaremodule konzentrieren, die einzelne Geschäftsfunktionen abdecken, wie z. B. Bestandsmanagement oder Marketing. Dies ist eine relativ sichere, schrittweise Lösung, um die spezifischen Anforderungen jeder Abteilung zu erfüllen. Andererseits führt sie zu einem längeren Implementierungszeitraum und kann zu Integrationsproblemen zwischen den Modulen führen.

Diese stufenweise Strategie ist modulzentriert, wird aber von dringenden Geschäftsanforderungen wie der Einhaltung von Vorschriften und strengen Fristen angetrieben und räumt daher betriebswichtigen Zielen Vorrang ein, was sie ideal für KMUs mit begrenzten Ressourcen macht. Dennoch verursacht sie Integrationskomplexität und Risiken, wenn sie ohne einen geeigneten Implementierungsplan für Notfälle durchgeführt wird.

Dieser stufenweise Implementierungsansatz, bei dem einzelne oder mehrere Einheiten und Abteilungen schrittweise auf das neue ERP-System umgestellt werden, eignet sich am besten für große multinationale Unternehmen. Sie ermöglicht es den Unternehmen, die ersten Einführungen zu bewerten und somit die folgenden zu optimieren, aber auch hier erstreckt sie sich über einen längeren Zeitraum und erfordert eine sorgfältige Integration.

Diese Implementierungsstrategie wird von großen Organisationen mit mehreren Niederlassungen auf der ganzen Welt angewandt, die spezifische regionale Anforderungen in Bezug auf die lokale Gesetzgebung oder Kultur erfüllen müssen. In diesen Fällen ist eine schrittweise Einführung unerlässlich, um eine Vielzahl von geografisch verteilten Prozessen ordnungsgemäß zu harmonisieren, erfordert aber sicherlich eine ernsthafte Koordination und einen längeren Zeitrahmen.

Diese Strategie beinhaltet die Koexistenz einer neuen ERP-Software und eines alten Systems für eine gewisse Zeit, so dass ein Backup-Plan vorhanden ist, falls die Einführung schief geht, und mehr Zeit für die Datenmigration von einem System zum anderen bleibt. Eine parallele Einführung verdoppelt jedoch den Aufwand für die Dateneingabe, was zu menschlichen Fehlern und Dateninkonsistenzen führen kann.

Bei dieser Strategie handelt es sich um eine individuelle Mischung aus schrittweiser und paralleler Einführung, bei der die Stärken beider Strategien kombiniert werden, um Ihren spezifischen Anforderungen besser gerecht zu werden und die Risiken bei der Umsetzung zu minimieren. Gleichzeitig kann diese gemischte Strategie zeit- und ressourcenaufwändiger sein.

Diese relativ sichere und kosteneffiziente Strategie beginnt mit der Implementierung der ERP-Software in der profitabelsten Geschäftsfunktion, um "das Terrain zu testen" und von Anfang an den maximalen Nutzen zu gewährleisten. Die Einarbeitungsphase zwischen dem Pilotprojekt und den anderen Funktionen verlängert jedoch die Implementierungszeit und ermöglicht es Ihnen nicht, die potenziellen Auswirkungen des ERP-Systems in größerem Maßstab vollständig zu bewerten.

Diese relativ neue ERP-Implementierungsstrategie stützt sich auf SaaS-Plattformen, die von einem Anbieter bereitgestellt werden, um eine Cloud-basierte Implementierung Ihres Systems zu ermöglichen. Dank ihrer Flexibilität und Skalierbarkeit ebnet sie den Weg für praktisch jede Art der oben beschriebenen Einführung. Auf der anderen Seite sollten Unternehmen, die sich für eine SaaS-Einführung entscheiden, auf mögliche versteckte Kosten und restriktive Lizenzbedingungen achten.