ERP-Einführungsstrategie:
Ansätze, Schritte und Leitlinien

Eine Folge kleinerer "Knalle", die nacheinander ganze Abteilungen oder Unternehmensfunktionen (Personalwesen, Buchhaltung usw.) betreffen können. Ähnlich wie die ursprüngliche Version stellt sie eine relativ kostengünstige und schnelle Option dar, erfordert jedoch mehrere gut koordinierte Anpassungen des Arbeitsablaufs und kann durch mögliche Versäumnisse stark beeinträchtigt werden.

Ein schrittweiser Ansatz beinhaltet eine Abfolge von Einführungen, die sich auf einzelne ERP-Softwaremodule konzentrieren, die einzelne Geschäftsfunktionen abdecken, wie z. B. Bestandsmanagement oder Marketing. Es ist ein relativ sicheres, schrittweises Vorgehen, um den spezifischen Anforderungen der einzelnen Abteilungen gerecht zu werden. Andererseits führt es zu einem längeren Implementierungszeitraum und kann zu Problemen bei der Integration zwischen den Modulen führen.

Diese schrittweise Strategie ist modulzentriert, wird aber von dringenden Geschäftsanforderungen wie der Einhaltung von Vorschriften und strikten Zeitplänen angetrieben und räumt daher betriebswichtigen Zielen Vorrang ein, was sie ideal für KMUs mit begrenzten Ressourcen macht. Dennoch verursacht sie Integrationskomplexität und Risiken, wenn sie ohne einen geeigneten Implementierungsplan für Notfälle durchgeführt wird.

Dieser stufenweise Implementierungsansatz umfasst die schrittweise Umstellung einzelner oder mehrerer Einheiten und Abteilungen auf die neue ERP-Software und eignet sich am besten für große multinationale Unternehmen. Sie ermöglicht es den Unternehmen, die ersten Einführungen zu bewerten und somit die folgenden zu optimieren, aber auch hier erstreckt sie sich über einen längeren Zeitraum und erfordert eine sorgfältige Integration.

Diese Implementierungsstrategie wird von großen Unternehmen mit mehreren Niederlassungen in der ganzen Welt angewandt, die spezifische regionale Anforderungen in Bezug auf die lokale Gesetzgebung oder Kultur erfüllen müssen. In diesen Fällen ist eine schrittweise Einführung unerlässlich, um eine Vielzahl von geografisch verteilten Prozessen zu harmonisieren, erfordert jedoch eine intensive Koordination und einen längeren Zeitrahmen.

Diese Strategie beinhaltet die Koexistenz einer neuen ERP-Software und eines alten Systems für einen bestimmten Zeitraum, so dass ein Backup-Plan vorhanden ist, falls die Einführung schief geht, und mehr Zeit für die Datenmigration von einem System zum anderen bleibt. Eine parallele Einführung verdoppelt jedoch den Aufwand für die Dateneingabe, was zu menschlichen Fehlern und Dateninkonsistenzen führen kann.

Bei dieser Strategie handelt es sich um eine individuelle Mischung aus schrittweiser und paralleler Einführung, bei der die Stärken beider Strategien kombiniert werden, um Ihren spezifischen Anforderungen besser gerecht zu werden und die Implementierungsrisiken zu minimieren. Zugleich kann diese gemischte Strategie zeit- und ressourcenaufwändiger sein.

Diese relativ sichere und kosteneffiziente Strategie beginnt mit der Implementierung der ERP-Software in der profitabelsten Geschäftsfunktion, um das Terrain zu testen und von Anfang an den maximalen Nutzen zu gewährleisten. Die Einarbeitungsphase zwischen dem Pilotprojekt und den anderen Funktionen verlängert jedoch die Einführungszeit und ermöglicht es Ihnen nicht, die potenziellen Auswirkungen des ERP-Systems in größerem Maßstab vollständig zu bewerten.

Diese ERP-Implementierungsstrategie stützt sich auf SaaS-Plattformen, die von einem Anbieter bereitgestellt werden, um eine Cloud-basierte Implementierung Ihres Systems zu ermöglichen. Dank ihrer Flexibilität und Skalierbarkeit ebnet sie den Weg für praktisch jede Art der oben beschriebenen Implementierung. Andererseits sollten Unternehmen, die sich für eine SaaS-Implementierung entscheiden, auf mögliche versteckte Kosten und restriktive Lizenzbedingungen achten.