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CRM-Integrationsmöglichkeiten,
Tools, Implementierungstipps und Dienstleistungen

Juni 10, 2025

Wichtige CRM-Integrationsoptionen

Software zur Marketing-Automatisierung

  • Segmentieren Sie Leads und Kunden auf der Grundlage von CRM-Daten (frühere Kundeninteraktionen, persönliche Informationen usw.), um gezielte Marketingnachrichten und Angebote für eine effektivere Kundenpflege auszulösen.
  • Erfassen Sie automatisch Leads aus Website-Formularen, E-Mail-Kampagnen und anderen Kontaktpunkten und speichern Sie deren Details in Ihrer CRM-Lösung, um die manuelle Dateneingabe zu minimieren und die Nachverfolgung zu beschleunigen.
  • Verfolgen Sie die KPIs von Werbekampagnen und berechnen Sie den ROI auf der Grundlage der in Ihrem CRM gespeicherten Vertriebsprozessdaten, um Ihre künftigen Marketingmaßnahmen und Preisstrategien entsprechend zu optimieren.
  • Optimieren Sie die Geschäftsabläufe in der gesamten Lieferkette, einschließlich Beschaffung, Produktionsplanung, Lagerverwaltung und Versand, basierend auf kundenbezogenen Kennzahlen wie Produktnachfrage und Umsatz.
  • Erleichterung der Rechnungsstellung, Budgetierung und anderer Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen durch Konsolidierung von Kundendaten zu Bestellungen, Zahlungen usw.
  • Unterstützung von Personalmanagern bei der Verfolgung der KPI von Vertriebs- oder Supportmitarbeitern für eine faire Karriereentwicklung und eine bessere Zuweisung von Personalressourcen entsprechend den Kundenbedürfnissen und der Kompetenz und Verfügbarkeit der Mitarbeiter.
  • Konsolidieren Sie Kundendaten (Browsing-Verhalten, Kaufhistorie usw.) von der E-Commerce-Plattform in Ihr CRM, um eine einheitliche Kundenansicht zu erhalten.
  • Bieten Sie personalisierte Produktvorschläge und gezielte Werbeaktionen auf der Grundlage von CRM-Daten mit ML-gestützten Empfehlungsmaschinen, um Upselling und Cross-Selling zu fördern.

  • Verfolgen Sie Kundeninteraktionen auf der E-Commerce-Plattform und während der gesamten Customer Journey, um festzustellen, welche Marketingmaßnahmen zu einem Verkauf geführt haben, und erleichtern Sie so die Marketingzuordnung und Budgetierung.
  • Zugriff auf E-Commerce-Bestellungsdetails, um den Kundensupportspezialisten zu helfen, effektivere Unterstützung bei der Bestellungsverfolgung, bei Rücksendungen und anderen Kundenfällen zu leisten.
  • Sorgen Sie für eine bessere Bedarfsplanung und optimieren Sie die Lagerbestände entsprechend, um das Risiko von Fehl- oder Überbeständen zu minimieren, indem Sie Verkaufsdaten aus Ihrem CRM mit Bestandsdaten kombinieren.
  • Synchronisieren Sie Produktkataloge, Bestellungen und Bestandsinformationen, um den Verkauf von Artikeln zu vermeiden, die nicht auf Lager sind.
  • Starten Sie die Auftragsabwicklung, einschließlich automatischer Produktreservierung, Bestandsaktualisierung und Auftragsweiterleitung, bei der Erstellung eines Kundenauftrags im CRM-System, um die Auftragsabwicklung zu beschleunigen.
  • Ermöglichen Sie Support-Teams den Zugriff auf Bestell- und Versandstatusinformationen in Ihrem CRM-System, um Kunden proaktiv über Aktualisierungen zu informieren.
  • Füllen Sie Bestellungen, Rechnungen und andere Finanzdokumente automatisch mit Kundendaten aus Ihrem CRM-System aus, um manuellen Aufwand und Fehler zu minimieren.
  • Erleichtern Sie Finanzberichte, Analysen und Planungen, einschließlich Umsatzprognosen und Unternehmensbudgetierung, auf der Grundlage von Umsatz, Kundenrentabilität und anderen CRM-Daten.
  • Sicherstellung eines effizienteren Kredit- und Inkassomanagements durch Zugriff auf das aktuelle Zahlungsverhalten der Kunden.
  • Zugriff auf Einblicke in die Leistung des Vertriebsteams zur genauen Berechnung und Verteilung von Provisionen an Ihre Vertreter.

Branchenspezifische Service-Tools

  • Erstellen Sie automatisch Support-Tickets in Ihrer Service-Software auf der Grundlage von Kundeninteraktionen wie Anfragen oder Beschwerden, die über Ihr CRM verfolgt werden.
  • Bieten Sie kontextbezogeneren Support auf der Grundlage von im CRM gespeicherten Kundeninformationen, wie z. B. kürzlich getätigte Käufe, um Fälle schneller zu lösen.
  • Bieten Sie Vertriebsteams Einblick in offene Supportfälle, auch wenn diese außerhalb des CRM verwaltet werden, um beispielsweise Upselling-Versuche zu vermeiden, bevor aktuelle Fälle gelöst sind.

Soziale Medien

  • Verfolgen Sie Marken- oder Produkterwähnungen in Gesprächen in sozialen Medien über KI-gestütztes Social Listening, um potenzielle Leads zu identifizieren, sie automatisch in Ihrem CRM zu erfassen und die Lead-Akquise zu fördern.
  • Überwachen Sie die Stimmung in den sozialen Medien und andere allgemeine Trends in Echtzeit, um Ihre Marketingkampagnen und Vertriebsstrategien entsprechend den Erwartungen Ihrer Zielgruppe zu optimieren.
  • Verknüpfen Sie die Social-Media-Profile von Kunden mit den entsprechenden CRM-Datensätzen, um deren Aktivitäten und Interessen zu überwachen und die Kundenbindung durch personalisierte Interaktionen zu fördern.
  • Reagieren Sie auf Anfragen, Beschwerden und Feedback in sozialen Medien direkt aus dem CRM heraus, um zeitnahe, proaktive Unterstützung über alle Kanäle hinweg zu bieten und den Ruf der Marke und die Kundenzufriedenheit zu steigern.

Projektverwaltungssoftware

  • Ermöglichen Sie den Austausch von Kundeninformationen und -anforderungen mit Projektmanagern und unterstützen Sie diese bei der Festlegung von Projektzeitplänen und -ergebnissen.
  • Versorgen Sie Kundenbetreuer mit regelmäßigen Projektstatus-Updates direkt über Ihr CRM, um die Transparenz des Projektfortschritts zu fördern.
  • Vergleichen Sie die Projektkosten aus Ihrer Projektmanagement-Software mit den in Ihrem CRM erfassten Umsatzerlösen, um die Rentabilität des Projekts besser beurteilen zu können.
  • Optimieren Sie die Übergabe von Leads von Marketing- an Vertriebsmitarbeiter durch automatische Aufgabenzuweisungen und Benachrichtigungen, um zu vermeiden, dass Verkaufschancen verpasst werden.
  • Geben Sie Kundeninformationen mühelos an andere Teammitglieder weiter, um ein konsistentes Engagement und Unterstützung während der gesamten Customer Journey zu gewährleisten.
  • Erleichtern Sie die gemeinsame Erstellung und Bearbeitung von kundenbezogenen Dokumenten auf der Grundlage der in Ihrem CRM gespeicherten Kundendaten.

Kommunikationstools

  • Protokollieren Sie alle Kundeninteraktionen (E-Mails, Anrufe, In-App-Nachrichten usw.) in Ihrem CRM, um einen vollständigen Kommunikationsverlauf für jeden Kontakt zu erhalten, der fundierte, kontextbezogene Vertriebs- und Supportmaßnahmen ermöglicht.
  • Interagieren Sie schnell mit Kunden, Partnern und Kollegen direkt aus Ihrem CRM, indem Sie Click-to-Call- und eingebettete Live-Chat-Funktionen freischalten.
  • Senden Sie automatisch maßgeschneiderte Nachrichten/E-Mails an Kunden, die auf persönlichen Details und Kundenaktionen (Linkklicks, Zahlungen usw.) basieren, die in Ihrem CRM erfasst sind.

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Wie Sie Ihre CRM-Software integrieren

Kundenspezifische Integrationen

CRM-Integrationslösungen, die von Grund auf neu entwickelt werden, um Software zu verbinden, die nicht über native deklarative Integrationsfunktionen verfügt oder komplexe benutzerdefinierte Geschäftslogik oder spezifische Sicherheitsanforderungen erfordert.

Die wichtigsten Optionen:

  • Standardmäßige (vorgefertigte) Anwendungsprogrammierschnittstellen (APIs)
    die es der CRM-Lösung ermöglichen, über standardisierte Kommunikationsprotokolle Daten mit anderen Systemen auszutauschen.
  • Benutzerdefinierte APIs
    um sehr spezifische Integrationsanforderungen zu erfüllen, die von Standard-APIs nicht abgedeckt werden können, und die im Gegenzug eine komplexere Wartung und Fehlerbehebung erfordern.

Plattform-basierte Integrationen

Vorgefertigte oder einfach zu konfigurierende und in der Regel cloudbasierte CRM-Integrationslösungen, die es Unternehmen ermöglichen, den Implementierungsaufwand zu minimieren, die Anfangskosten zu senken und dank der Skalierbarkeit der Cloud wachsende Datenmengen auszutauschen.

Wichtigste Optionen:

  • Eingebaute API-Konnektoren
    die vom Anbieter der CRM-Plattform bereitgestellt werden und einfach einzurichten sind.
  • CRM-Integrationen von Drittanbietern
    die von unabhängigen Anbietern entwickelt und direkt an den Kunden lizenziert oder über den Marktplatz der CRM-Plattform vertrieben werden.
  • iPaaS-Lösungen (Integrationsplattform als Service)
    die vollständig verwaltete Dienste für die Datenintegration in der Cloud anbieten, einschließlich vorgefertigter Datenkonnektoren und Low-Code/No-Code-Tools, die die Einrichtung der Integration per Drag-and-Drop-Funktionalität erleichtern.

Beliebte CRM-Plattformen und ihre Integrationsoptionen

AppExchange

Der offizielle Marktplatz für Salesforce-Apps, Add-ons und gebrauchsfertige Integrationen mit Produkten von Drittanbietern.

MuleSoft

Eine Integrationsplattform von Salesforce, die Tools für die Erstellung benutzerdefinierter APIs sowie eine große Bibliothek von Standardkonnektoren mit Geschäftsanwendungen und -diensten bietet.

Salesforce Connect

Ein Cloud-Integrationsservice, der den Zugriff auf und die Änderung von Daten, die außerhalb Ihrer Salesforce-Organisation gespeichert sind, direkt über Webservice-Aufrufe ermöglicht, ohne dass diese in die Organisation kopiert werden müssen.

Datenwolke

Eine Datenintegrationsplattform mit vorgefertigten Konnektoren zur Aufnahme von Daten aus verschiedenen Datenquellen und deren Konsolidierung in Salesforce, insbesondere für Analysen.

AppSource

Microsofts Marktplatz mit einer großen Auswahl an Anwendungen und sofort einsetzbaren Integrationen für Dynamics 365.

Microsoft Power-Plattform

Microsofts Low-Code/No-Code-Plattform, die Tools wie Power Automate zur Erstellung von Integrationen mit externer Software bietet.

Microsoft Azure

Eine Cloud-Computing-Plattform, die Integrationsdienste wie Azure Logic Apps (für den Zugriff auf erweiterte Integrationsoptionen) und Azure API Management (für die Verwaltung von APIs in Cloud- und Hybridumgebungen) umfasst.

Microsoft Dataverse

Eine Cloud-basierte Datenverwaltungslösung zur Integration von Daten über Microsoft-Produkte hinweg (Dynamics 365, Power Automate, Outlook, etc.).

Power Apps-Plug-ins

Eine codebasierte Integrationsoption für die Übertragung von Daten an externe Systeme, ideal, wenn Alternativen ohne Code wie Power Automate komplexe Integrationslogik nicht effektiv handhaben können.

Web-API

Eine RESTful-Webdienst-Schnittstelle zur Interaktion mit Daten in Microsoft Dataverse über verschiedene Programmiersprachen oder Bibliotheken.

Odoo

Bildtitel: Odoo Apps' Schnittstelle
Bildquelle: Odoo

Odoo-Apps

Ein Marktplatz mit Hunderten von Apps und vorgefertigten Integrationsoptionen auf der Grundlage von RESTful APIs, Webhooks und anderen Mechanismen.

Externe API

Eingebaute APIs zur Integration von Odoo mit verschiedenen externen Tools.

Erfolgsgeschichten

Salesforce CRM-Implementierung für Immobilien

10%

schnellerer Verkaufszyklus

Salesforce CRM-Implementierung für Immobilien

Itransition unterstützte ein kommerzielles Immobilienverwaltungsunternehmen dabei, mehrere veraltete Anwendungen durch eine einheitliche CRM-Lösung auf Basis von Salesforce zu ersetzen. Unsere Experten integrierten das System auch in Software und Dienste von Drittanbietern wie FinancialForce, SpringCM und DocuSign, um die Buchhaltung und das Dokumentenmanagement zu erleichtern.

Odoo CRM-Implementierung für das Gesundheitswesen

Odoo CRM-Implementierung für das Gesundheitswesen

Ein US-Gesundheitsdienstleister hat sich mit Itransition zusammengetan, um eine Odoo-basierte Lösung für das Angebots- und Projektmanagement mit CRM-, ERP- und BPM-Funktionen zu implementieren. Im Rahmen des Projekts haben unsere Spezialisten die Lösung mit Paycom integriert, um wichtige HR-Vorgänge zu rationalisieren, einschließlich der Talentakquise und der Gehaltsabrechnung.

Fahrplan für die CRM-Integration

1

Betriebswirtschaftliche Analyse

Definieren Sie Ihre Geschäftsziele und -anforderungen und analysieren Sie die Systeme, Datenbestände und Geschäftsprozesse, die an der CRM-Integration beteiligt sind, einschließlich ihrer Abhängigkeiten, um den Projektumfang zu bestimmen.

2

Entwurf und Planung

Skizzieren Sie die Integrationsanforderungen, den Ansatz, die Architektur und die Datenflüsse und wählen Sie ein geeignetes technisches Paket aus. Anschließend legen Sie die wichtigsten Projektschritte, den Zeitplan, das Budget und die erforderlichen Ressourcen fest.

3

Ausführung

Entwickeln Sie individuelle Integrationslösungen von Grund auf oder richten Sie sofort einsetzbare Integrationen ein, um Ihr CRM mit den ausgewählten Systemen zu verbinden. Führen Sie dann eine End-to-End-Qualitätssicherung und -Tests der Integration durch, um einen nahtlosen Datenfluss in Echtzeit zu gewährleisten.

4

Lieferung & Unterstützung

Stellen Sie die Integration in der Produktion bereit, überwachen Sie die Lösung, um auftretende Probleme zu beheben und ihren Betrieb weiter zu optimieren, und führen Sie bei Bedarf regelmäßige Upgrades durch.

Bewährte Verfahren für die CRM-Integration

Wählen Sie den richtigen Integrationsansatz

Je nach Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen und Ihrer technischen Umgebung müssen Sie eine geeignete CRM-Integrationsarchitektur auswählen. Eine gängige Option für kleine IT-Umgebungen ist das einfache Punkt-zu-Punkt-Modell. Integrations-Middleware hingegen eignet sich besser für komplexe Umgebungen mit mehreren Anwendungen, die Kompatibilitätsprobleme aufweisen können.

Dokumentieren Sie Ihre Integrationen

Führen Sie eine detaillierte Dokumentation der Integrationslösung, einschließlich ihrer Architektur, Abhängigkeiten, Datenflüsse und Authentifizierungsmechanismen. Dies vereinfacht die Wartung, Fehlerbehebung und Upgrades in der Zukunft und fördert gleichzeitig die Sicherheit und Compliance.

Testen Sie Ihre Integrationslösung

Führen Sie strenge Tests durch, um Kompatibilitäts-, Leistungs-, Sicherheits- oder Datenbeschädigungsprobleme zu erkennen und eine nahtlose Kommunikation zwischen den Anwendungen sicherzustellen. Sie müssen verschiedene Testtechniken anwenden, um wichtige Integrationskomponenten zu bewerten, z. B. API-Ratenbegrenzungen, um Leistungsengpässe zu ermitteln, und Authentifizierungsmechanismen, um potenzielle Schwachstellen zu erkennen.

Sicherstellung der Datenintegrität

Datenintegrität bezieht sich auf die Genauigkeit und Konsistenz der Daten. Der Datenaustausch zwischen Ihrem CRM und anderen Anwendungen kann Daten verändern oder beschädigen, da jedes integrierte System diese Daten anders speichern und verarbeiten kann. Robuste Data-Governance-Richtlinien und Datenvalidierungstechniken (z. B. Datentypprüfungen) können dieses Problem verhindern.

Fördern Sie die Datensicherheit

Die Integration von CRM- und anderen Anwendungen in ein zusammenhängendes Ökosystem kann zu neuen Schwachstellen in der Cybersicherheit führen. Um dieses Problem zu beheben, sollten Sie robuste Schutzmechanismen in Ihre Integrationslösung implementieren, einschließlich Authentifizierung und kryptografische Protokolle.

Maximieren Sie die Skalierbarkeit der Integration

Wenn Ihre CRM-Benutzerbasis wächst und die Geschäftsprozesse komplexer werden, benötigen Sie eine Integrationslösung, die skalierbar und belastbar genug ist, um größere Datenübertragungen zwischen den Anwendungen zu bewältigen. Techniken wie Caching und Message Queuing können in dieser Hinsicht helfen.

Unsere CRM-Integrationsdienste

Unsere CRM-Integrationsdienste

Unsere Experten können Sie in jeder Phase des CRM-Integrationsprozesses unterstützen, von der Geschäftsanalyse und der Integrationskonzeption bis hin zur Projektplanung und -überwachung, um aufkommende Hindernisse zu überwinden und die Projektimplementierung zu beschleunigen.

Unser Team entwickelt maßgeschneiderte Integrationslösungen oder richtet plattformbasierte Integrationen entsprechend Ihren Anforderungen ein, stellt deren Leistung durch sorgfältige Tests sicher und bietet bei Bedarf Wartung, Fehlerbehebung und Optimierung an, um technische Probleme schnell zu beheben oder Ihre integrierte technische Umgebung zu verbessern.

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Über Itransition

25+ Jahre Erfahrung in IT-Beratung und Softwareentwicklung

Mehr als 10 Jahre Erfahrung mit CRM-Dienstleistungen und -Lösungen

100+ erfolgreich abgeschlosseneCRM-Projekte

Ständige Partnerschaften mit Salesforce, Microsoft und Odoo

Eigene Salesforce- und CRM-Exzellenzzentren

Von Clutch unter den Top Salesforce-Beratungsunternehmen aufgeführt

Qualitäts- und Informationssicherheitsmanagement in Übereinstimmung mit ISO 9001 und ISO 27001

Mehrere Engagement-Optionen, einschließlich vollständiges Projekt-Outsourcing, dedizierte Teams und Personalverstärkung

Aufbrechen von Silos mit CRM-Integration

Laut einer IBM-Studie berichten 82 % der Unternehmen von Störungen der Arbeitsabläufe, die durch Datensilos verursacht werden, wobei wichtige Informationen in schlecht integrierten CRM-Systemen und anderen Anwendungen gefangen sind. Allein diese Zahl zeigt, wie wichtig es ist, eine solide CRM-Integrationsstrategie zu implementieren. Glücklicherweise haben Unternehmen heute Zugang zu einer breiten Palette von Optionen, um ihre Integrationsanforderungen bestmöglich zu erfüllen, von benutzerdefinierten APIs bis hin zu vorgefertigten Konnektoren und no-code Integrationstools, die von beliebten CRM-Plattformen bereitgestellt werden.

Was Sie jedoch benötigen, ist ein erfahrener Partner, der Sie bei der Auswahl und Implementierung der richtigen CRM-Integrationslösung für Ihr Unternehmen unterstützt. Itransition ist bereit, diese Rolle zu übernehmen und Sie auf Ihrem Weg zur Integration zu unterstützen.

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