Individuelle Buchhaltungssoftware:
dienstleistungen, funktionen und leitlinien

Individuelle Buchhaltungssoftware: dienstleistungen, funktionen und leitlinien

die CAGR des globalen Marktes für Buchhaltungs- und Finanzsoftware von 2021 bis 2026

Gartner

der KMUs werden mehr für Buchhaltungssoftware ausgeben als 2022, wobei sie individuellen Lösungen den Vorzug geben

Kapernra

der Käufer von Buchhaltungssoftware benötigen eine individuelle Implementierung

Gartner

Arten von Buchhaltungssoftware, die wir liefern

Egal, ob Sie eine umfangreiche ERP-Suite mit Finanzmanagement-Modulen, ein Standard-Buchhaltungssystem mit einem reichhaltigen Funktionsumfang oder ein spezielleres Tool für bestimmte Prozesse benötigen, wir erstellen eine Lösung mit dem Funktionsumfang, der Ihren Anforderungen entspricht.

Itransition entwickelt allumfassende Softwarelösungen zur Überwachung mehrerer Unternehmensfunktionen, die mit fortschrittlichen Buchhaltungsmodulen für die Finanzplanung, das Hauptbuchmanagement, die Rechnungsstellung und die Verarbeitung von Steuerzahlungen ausgestattet sind.

Buchhaltungssoftware für Unternehmen

Von der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung über die Gewinn- und Verlustrechnung bis hin zum Bankabgleich bieten unsere maßgeschneiderten Buchhaltungssysteme für Großunternehmen eine umfassende Palette von Funktionen, die alle wichtigen Aspekte des Finanzmanagements abdecken. Unsere Desktop-Buchhaltungsanwendungen ermöglichen den Import/Export von Daten von einem PC zum anderen.

Spezialisierte Buchhaltungssoftware

Für kleine Unternehmen und Neugründungen mit begrenztem Budget oder für größere Unternehmen, die ihre Buchhaltung mit spezielleren Anwendungen ergänzen möchten, entwickeln wir prozessorientierte Lösungen wie automatisierte Rechnungssysteme oder Hauptbuchsoftware.

Unsere Dienstleistungen

Das Team von Itransition bietet durchgängige Beratungs- und Entwicklungsdienstleistungen, die alle Schritte abdecken, die für die Konzeption, Erstellung und Wartung einer kundenspezifischen Buchhaltungssoftware erforderlich sind.

Itransition’s team provides end-to-end consulting and development services covering every step required to design, build, and maintain custom accounting software.

Durch eine genaue Geschäftsanalyse werden unsere Berater Ihre Ziele und Erwartungen ermitteln, Ihr Software-Ökosystem und Ihre Unternehmensabläufe bewerten und Probleme oder Ineffizienzen identifizieren. Auf der Grundlage dieser Bewertungen helfen sie Ihnen bei der Definition der funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen an die Buchhaltungslösung, bei der Auswahl eines optimalen Tech-Stacks und bei der Erstellung einer Adoptions-Roadmap, die den Umfang, das Budget und den Zeitplan des Projekts enthält.

Auf der Grundlage der Softwarespezifikation, die Architektur, Funktionen und UX/UI enthält, führen wir die Front-End- und Back-End-Entwicklung in mehreren Iterationen gemäß der Agile-Methodik durch. Für KI-basierte Lösungen führen wir auch die Datenvorverarbeitung, die Modellierung und die Integration von KI-Modellen in die Software-Architektur durch. Schließlich richten wir alle erforderlichen Software-Integrationen über vorgefertigte Konnektoren, APIs oder ESB ein.

Das Team von Itransition kümmert sich um die Qualitätssicherung und das Testen, einschließlich Funktions-, Leistungs-, Kompatibilitäts- und Sicherheitstests, um Bugs, UX-Designfehler oder andere Probleme, die sich auf die Softwarekomponenten auswirken können, zu beheben und sicherzustellen, dass Ihre Anwendung sicher und zuverlässig ist. Wir richten auch Fokusgruppen ein, um die Benutzerfreundlichkeit der Software zu bewerten, und setzen Testautomatisierungstools ein, um die Testphase zu optimieren.

Unser Unternehmen bietet adaptive, perfektionierende, korrigierende und präventive Wartungsdienste an, um Ihre maßgeschneiderte Lösung zu überwachen und zu optimieren, zusammen mit Vorführungen, Benutzerschulungen und Support, um Ihr Unternehmen bei der Implementierung der Anwendung in seine Finanzabläufe zu unterstützen. Wir können auch Ihre Buchhaltungssoftware mit neuen Modulen, Funktionen und funktionalen Verbesserungen entsprechend Ihren Anforderungen und Ihrem Feedback aktualisieren.

Einführung einer maßgeschneiderten Buchhaltungslösung mit der Unterstützung von Itransition

Kontakt aufnehmen

Kunden-Spotlight

Online-Verwaltungssoftware für Rechnungen

Bis zu 300.000

bearbeitete Eingangsrechnungen pro Monat

Das Team von Itransition hat eine Rechnungsmanagementlösung für einen Anbieter von Buchhaltungs- und Steuerverwaltungssoftware verbessert. Die aktualisierte Lösung, die wir auch auf Microsoft Azure migriert haben, bietet die Möglichkeit, den Workflow für die Rechnungsfreigabe anzupassen und zu automatisieren sowie Berichte und elektronische Signaturen zu erstellen.

BPM im Gesundheitswesen mit Budgetierungsfunktionen

Gestrafft

Buchhaltungsprozesse

Unser Softwareentwicklungsunternehmen hat einem US-amerikanischen Personaldienstleister eine Odoo-basierte BPM-Lösung mit ERP-, CRM-, HR- und buchhaltungsorientierten Funktionen zur Verfügung gestellt. Dazu gehören eine Budgetberechnungsfunktion zur Überwachung des Geldflusses und ein Gehaltsabrechnungsmodul für die Mitarbeitervergütung.

Die 12 wichtigsten Funktionen der Buchhaltungssoftware

Kundenspezifische Lösungen können mit vollständig personalisierten Funktionen ausgestattet werden, die auf Ihr betriebliches Szenario abgestimmt sind. Ziehen Sie daher die Implementierung der folgenden Funktionen in Betracht, um wichtige Buchhaltungsprozesse zu rationalisieren und zu automatisieren.

Kauf- und Verkaufsaufträge
Vorbereitung und Ausstellung digitaler PO- oder SO-Dokumente für externe Lieferanten bzw. Kunden, in denen Art, Menge und vereinbarte Preise für gelieferte Produkte und Dienstleistungen aufgeführt sind.
Tagebucheintrag
Erfassung externer oder konzerninterner Transaktionen im Buchhaltungsjournal, um Soll- und Habensalden zu aktualisieren, und Beifügung der entsprechenden Unterlagen, wie Rechnungen oder Leasingverträge.
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
Erleichterung der Kreditorenbuchhaltung, einschließlich der Erfassung von Auftragsdaten, der Weiterleitung und Validierung von Rechnungen, des Abgleichs von Rechnungen und Bestellungen, der Zahlungsplanung und der automatischen Benachrichtigung der Buchhalter.
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen
Beschleunigung der AR-Prozesse, wie z. B. Multi-Channel-Zahlungseinzug, Verfolgung der eingegangenen und fälligen Beträge und Mahnungen an Kunden, um die Außenstandsdauer zu minimieren.
Hauptbuch
Aggregieren von Buchhaltungsdaten aus Nebenbüchern (z. B. AP/AR) über automatische GL-Einträge, Zuweisung von GL-Codes zur Kategorisierung von Transaktionen und Berechnung von Soll- und Habensalden.
Gewinn und Verlust
Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen mit detaillierten Angaben zu den Einnahmen und Ausgaben eines Quartals oder Geschäftsjahres auf der Grundlage mehrerer Finanzberichte zur Überwachung der Rentabilität und Optimierung der Budgetierung.
Bankabstimmung
Gegenprüfung von Finanztransaktionen, die in Bankauszügen und Finanzunterlagen des Unternehmens ausgewiesen sind, um deren Übereinstimmung zu überprüfen, Unregelmäßigkeiten zu erkennen und manuelle Validierungsanfragen auszulösen.

Rechnungsstellung

Erstellung, Genehmigung und Übermittlung von Rechnungen an Kunden über regelbasierte Automatisierung und anpassbare Vorlagen, Anwendung von Steuern, Rabatten oder Zinsen und Verfolgung des Rechnungsstatus.
Anlagen- und Bestandsverwaltung
Berechnung des Wertes von Anlagegütern und Lagerbeständen, z. B. Rohstoffen und Fertigerzeugnissen, für mehrere Lager und Aktualisierung des Bestandsmixes auf der Grundlage von Verkaufs- und Kaufaufträgen.
Verwaltung des Finanzabschlusses
Konsolidierung und Abstimmung von Transaktionsdaten aus mehreren Konten, Suche nach Unstimmigkeiten und Anpassung von Kontosalden zur Erstellung von Berichten über die Finanzlage des Unternehmens.
Berechnung der Steuer
Berechnung von Mehrwertsteuer/GST, Quellensteuer, Lohnsummensteuer und Zollgebühren auf der Grundlage konfigurierbarer Formeln und Parameter, einschließlich regionalspezifischer Sätze, und Einreichung von Steuererklärungen.
Sicherheit und Konformität
Gewährleistung der Einhaltung von Standards und Vorschriften (GDPR, IFRS, GAAP usw.) bei gleichzeitigem Schutz sensibler Informationen durch rollenbasierten Zugriff, Datenverschlüsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung.

Integrationen von Buchhaltungssoftware

Wir integrieren Ihre individuelle Buchhaltungslösung mit anderen Anwendungen, um einen nahtlosen Austausch von Finanzdaten zu ermöglichen und Ihr Unternehmenstoolkit in ein einheitliches Software-Ökosystem zu verwandeln. Unsere Experten helfen Ihnen auch bei der Auswahl des am besten geeigneten Integrationsmodells.

Software zur Integration mit

ERP

Abrufen von Daten über Partner, Aufträge und Zahlungen und Erstellen von Finanzplänen auf der Grundlage der Verkaufsleistung

Hinzufügen von Informationen über Kunden, Aufträge und Zahlungsbedingungen zu Rechnungen, um die Verwaltung von Angeboten und Rechnungen zu erleichtern

die finanzielle Leistung über intuitive Dashboards zu verfolgen und die Budgetierung, Prüfung und Berichterstattung zu optimieren

PIM-Software

den Import von Produktinformationen für eine genauere Auftrags- und Rechnungsverwaltung

Rationalisierung der Ausgabenverwaltung und Berechnung von Gehaltsabrechnungen und Vergütungen auf der Grundlage von Arbeitsstunden und Schichten

Beschaffungssoftware

die Genehmigung von Bestellungen zu beschleunigen und Bestellungen mit den entsprechenden Rechnungen abzugleichen

Software für das Cashflow-Management

Erfassung von Finanztransaktionen im Hauptbuch und in den Nebenbüchern

Zahlungs-Gateways

Daten über Transaktionen in Geschäften und im de/ecommerce zu importieren und das Zahlungsverhalten der Kunden zu überwachen

Bankkonten

Erleichterung des Abgleichs zwischen Unternehmensunterlagen und Bankauszügen

Software für die Bestandsverwaltung

den Wert von Materialien und Produkten zu berechnen und Bestandsberichte in Echtzeit zu erstellen

Software für die Vermögensverwaltung

den Wert der Ausrüstung, die Wartungskosten und die Abschreibung zu verfolgen

Zugänge

Benutzerdefinierte Integrationen

zwischen Ihrer Buchhaltungssoftware und anderen intern konfigurierten Systemen und ermöglicht eine optimale Kontrolle über die integrierten Lösungen

iPaaS-basierte Integrationen

die sich auf Cloud-Plattformen stützen, die die Datenumwandlung und den Datentransfer zwischen den Anwendungen übernehmen

Methoden der Integration

Einbettung der Schnittstelle

mit der Benutzeroberfläche eines in ein anderes System integrierten Systems

API-basierte Integration

über Anwendungsprogramm-Schnittstellen, die den Austausch von Daten und Befehlen ermöglichen

ESB-basierte Integration

sich auf eine Middleware-Architektur stützen, um die Kommunikation zwischen mehreren Anwendungen zu vermitteln

Daten-Synchronisation

mit Integration über ETL- oder ELT-Pipelines

Zu berücksichtigende Faktoren

  • Anzahl der erforderlichen Integrationen
  • Uni- oder bi-direktionale Integrationen
  • Möglichkeit der Rückdatierung von Änderungen in den Daten
  • Granularität der ausgetauschten Daten

Partnerschaft mit Itransition zur Entwicklung Ihrer individuellen Buchhaltungssoftware

Lassen Sie uns reden

Individuelle Buchhaltungssoftware im Vergleich zu Standardprodukten

Zu Beginn Ihres Projekts zur Einführung einer Buchhaltungssoftware helfen Ihnen die Berater von Itransition bei der Entscheidung, ob Sie eine maßgeschneiderte Anwendung von Grund auf erstellen oder eine Standardlösung erwerben möchten. Hier sind einige Parameter, die Sie im Auge behalten sollten.

Kundenspezifische Lösung

Lösung von der Stange

Eigenschaften
Eigenschaften

Eine maßgeschneiderte Reihe von Funktionen und Modulen zur Erfüllung Ihrer spezifischen Geschäftsanforderungen

Ein fester, vom Softwarehersteller festgelegter Umfang an integrierten Funktionen

Kosten
Kosten

Höhere Vorabinvestitionen für den Softwareentwicklungsprozess

Höhere langfristige Betriebskosten zur Deckung der Lizenzgebühren

Zeitleiste
Zeitleiste

Längerer Zeitrahmen für die Einführung aufgrund von Design, Entwicklung und Tests

Kürzere Markteinführungszeit, da die Lösung sofort einsatzbereit ist

Unterstützung
Unterstützung

Ihre internen IT-Mitarbeiter kümmern sich um Software-Updates, Feinabstimmung und Fehlerbehebung

Das Software-Abonnement umfasst in der Regel laufende Wartung, Support und Updates.

Änderungen
Änderungen

Umfassende Konfigurations- und Anpassungsoptionen zur Anpassung an Ihre wechselnden Buchhaltungsanforderungen

Begrenzte Möglichkeiten innerhalb vordefinierter Einstellungen, die der Anbieter festgelegt hat

Integrationen
Integrationen

Flexiblere benutzerdefinierte Integrationen, die von Ihren IT-Spezialisten konfiguriert werden

Native, vorkonfigurierte Integrationen, die mit kompatibler Software von Drittanbietern funktionieren

Management von Veränderungen
Management von Veränderungen

Die Lösung ist an Ihre bestehenden Arbeitsabläufe und Ihr technisches System angepasst, so dass ihre Einführung nur geringe Änderungen erfordert.

Die Einführung von Software mit festen Funktionalitäten kann mehrere betriebliche oder technische Änderungen erfordern.

Zielunternehmen
Zielunternehmen

Unternehmen mit spezifischen Geschäftsanforderungen und etablierten Arbeitsabläufen

Organisationen mit begrenzten Budgets und flexibleren Geschäftsprozessen

Vorteile einer individuellen Buchhaltungssoftware

Die Implementierung einer maßgeschneiderten Lösung in Ihre Buchhaltungsprozesse wird die Betriebs- und Entscheidungsfindungsfähigkeiten Ihrer Finanzabteilung und Ihres Unternehmens als Ganzes verbessern.

Überlegene Genauigkeit
Buchhaltungssoftware kann bürokratische Aufgaben in großem Umfang mit nahezu 100-prozentiger Genauigkeit erledigen, wodurch das Risiko von Betriebsunterbrechungen und die durchschnittliche Menge an Nacharbeit, die durch menschliche Fehler verursacht wird, verringert wird.

Betriebliche Effizienz
Softwarelösungen für das Rechnungswesen ermöglichen es Unternehmen, zeitraubende und arbeitsintensive Prozesse wie die Eingabe von Finanzdaten zu rationalisieren oder vollständig zu automatisieren und so den manuellen Aufwand, die Ausführungszeiten und die Betriebskosten zu reduzieren.

Datengestützte Entscheidungsfindung
Ausgestattet mit Datenanalysemodulen oder integriert in Business-Intelligence-Lösungen ermöglichen Buchhaltungsanwendungen eine effiziente Datenerfassung, die Verfolgung der Unternehmensleistung und Finanzprognosen zur Optimierung der Unternehmensplanung.

Verbesserte Sicherheit
Die Prozessautomatisierung durch Buchhaltungsprogramme minimiert die manuelle Verarbeitung von Finanzdaten und andere menschliche Interaktionen, die zu unbeabsichtigten Lecks sensibler Informationen oder betrügerischen Handlungen durch böswillige Benutzer führen können.

Bessere Compliance
Die überragende Genauigkeit der Buchhaltungssoftware bei der Ausführung von Aufgaben der Finanzverwaltung, wie z. B. die Berechnung von Ausgaben und Einnahmen, die Erstellung von Hauptbuchberichten und die Abstimmung, erleichtert dem Unternehmen die Einhaltung immer strengerer Standards und gesetzlicher Vorschriften.

Vorteile

Kostenfaktoren für individuelle Buchhaltungssoftware

Mehrere Variablen können die Entwicklungskosten und die Gesamtbetriebskosten (TCO) einer kundenspezifischen Buchhaltungssoftwarelösung beeinflussen. Wenden Sie sich an die Experten von Itransition, um einen vorläufigen Kostenvoranschlag auf der Grundlage Ihrer spezifischen Anforderungen und Ihres Geschäftsszenarios zu erhalten.

Architektur und Funktionsumfang

Die Gesamtheit der Funktionen und Module, aus denen die Buchhaltungslösung besteht und die ihre Fähigkeiten definieren

Nutzerbasis

Anzahl der Benutzer, die auf das Tool zugreifen werden, und UX/UI-Anpassungen auf der Grundlage von Benutzerrollen

Technologie-Stapel

Die Kosten für die verwendeten Technologien, einschließlich Cloud-basierter Dienste, Lizenzen Dritter und Hardware

Bereitstellungsmodell

Die Umgebung, in der die Anwendung gehostet wird (vor Ort, in der Cloud oder in einer hybriden/multi-cloud)

Integrationsfähigkeit

Anzahl und Art der Daten- oder Softwareintegrationen mit externen Quellen und anderen Systemen

Verwaltung der Daten

Alle datenbezogenen Aktivitäten wie Datenbereinigung, -kommentierung, -umwandlung, -speicherung und -migration

Zusammensetzung des Entwicklungsteams

Projektmanager, Business-Analysten, Designer, Entwickler, QA-Ingenieure, DevOps-Ingenieure und andere Nischenspezialisten

Schulung, Unterstützung und Wartung

Verschiedene Aktivitäten zur Schulung der Benutzer, zur Gewährleistung des korrekten Betriebs Ihrer Software und zur Bereitstellung weiterer Upgrades

RPA im Finanzwesen:
10 Anwendungsfälle, Vorteile und Herausforderungen

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Fallstudie

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Business Intelligence für das Finanzwesen: Funktionen, Tools und Integrationen

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Ein Leitfaden für prädiktive Analysen im Finanzwesen

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