Individuelle Buchhaltungssoftware: dienstleistungen, funktionen und leitlinien
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Kundenspezifische Buchhaltungssoftware bietet Unternehmen aller Branchen eine Reihe personalisierter Funktionen zur Automatisierung manueller Finanzverwaltungsaufgaben und unterstützt Ihre Mitarbeiter bei der Rationalisierung von Buchhaltung, AP/AR-Vorgängen, Rechnungsstellung, Abgleich und Steuerberechnung.
Als Anbieter von kundenspezifischen Software-Entwicklungsdienstleistungen mit mehr als 25 Jahren Erfahrung und einem umfangreichen Portfolio erfolgreicher Fintech-Projekte unterstützt Itransition Sie bei der Entwicklung und Einführung einer maßgeschneiderten Lösung zur Verbesserung Ihrer Geschäftsbuchhaltung.
die CAGR des globalen Marktes für Buchhaltungs- und Finanzsoftware von 2021 bis 2026
Gartner
der KMUs werden mehr für Buchhaltungssoftware ausgeben als 2022, wobei sie individuellen Lösungen den Vorzug geben
Kapernra
der Käufer von Buchhaltungssoftware benötigen eine individuelle Implementierung
Gartner
Arten von Buchhaltungssoftware, die wir liefern
Egal, ob Sie eine umfangreiche ERP-Suite mit Finanzmanagement-Modulen, ein Standard-Buchhaltungssystem mit einem reichhaltigen Funktionsumfang oder ein spezielleres Tool für bestimmte Prozesse benötigen, wir erstellen eine Lösung mit dem Funktionsumfang, der Ihren Anforderungen entspricht.
Itransition entwickelt allumfassende Softwarelösungen zur Überwachung mehrerer Unternehmensfunktionen, die mit fortschrittlichen Buchhaltungsmodulen für die Finanzplanung, das Hauptbuchmanagement, die Rechnungsstellung und die Verarbeitung von Steuerzahlungen ausgestattet sind.
Buchhaltungssoftware für Unternehmen
Von der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung über die Gewinn- und Verlustrechnung bis hin zum Bankabgleich bieten unsere maßgeschneiderten Buchhaltungssysteme für Großunternehmen eine umfassende Palette von Funktionen, die alle wichtigen Aspekte des Finanzmanagements abdecken. Unsere Desktop-Buchhaltungsanwendungen ermöglichen den Import/Export von Daten von einem PC zum anderen.
Spezialisierte Buchhaltungssoftware
Für kleine Unternehmen und Neugründungen mit begrenztem Budget oder für größere Unternehmen, die ihre Buchhaltung mit spezielleren Anwendungen ergänzen möchten, entwickeln wir prozessorientierte Lösungen wie automatisierte Rechnungssysteme oder Hauptbuchsoftware.
Unsere Dienstleistungen
Das Team von Itransition bietet durchgängige Beratungs- und Entwicklungsdienstleistungen, die alle Schritte abdecken, die für die Konzeption, Erstellung und Wartung einer kundenspezifischen Buchhaltungssoftware erforderlich sind.
Beratung
Durch eine genaue Geschäftsanalyse werden unsere Berater Ihre Ziele und Erwartungen ermitteln, Ihr Software-Ökosystem und Ihre Unternehmensabläufe bewerten und Probleme oder Ineffizienzen identifizieren. Auf der Grundlage dieser Bewertungen helfen sie Ihnen bei der Definition der funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen an die Buchhaltungslösung, bei der Auswahl eines optimalen Tech-Stacks und bei der Erstellung einer Adoptions-Roadmap, die den Umfang, das Budget und den Zeitplan des Projekts enthält.
Entwicklung von Individualsoftware
Auf der Grundlage der Softwarespezifikation, die Architektur, Funktionen und UX/UI enthält, führen wir die Front-End- und Back-End-Entwicklung in mehreren Iterationen gemäß der Agile-Methodik durch. Für KI-basierte Lösungen führen wir auch die Datenvorverarbeitung, die Modellierung und die Integration von KI-Modellen in die Software-Architektur durch. Schließlich richten wir alle erforderlichen Software-Integrationen über vorgefertigte Konnektoren, APIs oder ESB ein.
QA und Prüfung
Das Team von Itransition kümmert sich um die Qualitätssicherung und das Testen, einschließlich Funktions-, Leistungs-, Kompatibilitäts- und Sicherheitstests, um Bugs, UX-Designfehler oder andere Probleme, die sich auf die Softwarekomponenten auswirken können, zu beheben und sicherzustellen, dass Ihre Anwendung sicher und zuverlässig ist. Wir richten auch Fokusgruppen ein, um die Benutzerfreundlichkeit der Software zu bewerten, und setzen Testautomatisierungstools ein, um die Testphase zu optimieren.
Wartung und Unterstützung
Unser Unternehmen bietet adaptive, perfektionierende, korrigierende und präventive Wartungsdienste an, um Ihre maßgeschneiderte Lösung zu überwachen und zu optimieren, zusammen mit Vorführungen, Benutzerschulungen und Support, um Ihr Unternehmen bei der Implementierung der Anwendung in seine Finanzabläufe zu unterstützen. Wir können auch Ihre Buchhaltungssoftware mit neuen Modulen, Funktionen und funktionalen Verbesserungen entsprechend Ihren Anforderungen und Ihrem Feedback aktualisieren.
Einführung einer maßgeschneiderten Buchhaltungslösung mit der Unterstützung von Itransition
Kunden-Spotlight
Die 12 wichtigsten Funktionen der Buchhaltungssoftware
Kundenspezifische Lösungen können mit vollständig personalisierten Funktionen ausgestattet werden, die auf Ihr betriebliches Szenario abgestimmt sind. Ziehen Sie daher die Implementierung der folgenden Funktionen in Betracht, um wichtige Buchhaltungsprozesse zu rationalisieren und zu automatisieren.
Kauf- und Verkaufsaufträge
Vorbereitung und Ausstellung digitaler PO- oder SO-Dokumente für externe Lieferanten bzw. Kunden, in denen Art, Menge und vereinbarte Preise für gelieferte Produkte und Dienstleistungen aufgeführt sind.
Tagebucheintrag
Erfassung externer oder konzerninterner Transaktionen im Buchhaltungsjournal, um Soll- und Habensalden zu aktualisieren, und Beifügung der entsprechenden Unterlagen, wie Rechnungen oder Leasingverträge.
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
Erleichterung der Kreditorenbuchhaltung, einschließlich der Erfassung von Auftragsdaten, der Weiterleitung und Validierung von Rechnungen, des Abgleichs von Rechnungen und Bestellungen, der Zahlungsplanung und der automatischen Benachrichtigung der Buchhalter.
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen
Beschleunigung der AR-Prozesse, wie z. B. Multi-Channel-Zahlungseinzug, Verfolgung der eingegangenen und fälligen Beträge und Mahnungen an Kunden, um die Außenstandsdauer zu minimieren.
Hauptbuch
Aggregieren von Buchhaltungsdaten aus Nebenbüchern (z. B. AP/AR) über automatische GL-Einträge, Zuweisung von GL-Codes zur Kategorisierung von Transaktionen und Berechnung von Soll- und Habensalden.
Gewinn und Verlust
Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen mit detaillierten Angaben zu den Einnahmen und Ausgaben eines Quartals oder Geschäftsjahres auf der Grundlage mehrerer Finanzberichte zur Überwachung der Rentabilität und Optimierung der Budgetierung.
Bankabstimmung
Gegenprüfung von Finanztransaktionen, die in Bankauszügen und Finanzunterlagen des Unternehmens ausgewiesen sind, um deren Übereinstimmung zu überprüfen, Unregelmäßigkeiten zu erkennen und manuelle Validierungsanfragen auszulösen.
Rechnungsstellung
Erstellung, Genehmigung und Übermittlung von Rechnungen an Kunden über regelbasierte Automatisierung und anpassbare Vorlagen, Anwendung von Steuern, Rabatten oder Zinsen und Verfolgung des Rechnungsstatus.
Anlagen- und Bestandsverwaltung
Berechnung des Wertes von Anlagegütern und Lagerbeständen, z. B. Rohstoffen und Fertigerzeugnissen, für mehrere Lager und Aktualisierung des Bestandsmixes auf der Grundlage von Verkaufs- und Kaufaufträgen.
Verwaltung des Finanzabschlusses
Konsolidierung und Abstimmung von Transaktionsdaten aus mehreren Konten, Suche nach Unstimmigkeiten und Anpassung von Kontosalden zur Erstellung von Berichten über die Finanzlage des Unternehmens.
Berechnung der Steuer
Berechnung von Mehrwertsteuer/GST, Quellensteuer, Lohnsummensteuer und Zollgebühren auf der Grundlage konfigurierbarer Formeln und Parameter, einschließlich regionalspezifischer Sätze, und Einreichung von Steuererklärungen.
Sicherheit und Konformität
Gewährleistung der Einhaltung von Standards und Vorschriften (GDPR, IFRS, GAAP usw.) bei gleichzeitigem Schutz sensibler Informationen durch rollenbasierten Zugriff, Datenverschlüsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung.
Integrationen von Buchhaltungssoftware
Wir integrieren Ihre individuelle Buchhaltungslösung mit anderen Anwendungen, um einen nahtlosen Austausch von Finanzdaten zu ermöglichen und Ihr Unternehmenstoolkit in ein einheitliches Software-Ökosystem zu verwandeln. Unsere Experten helfen Ihnen auch bei der Auswahl des am besten geeigneten Integrationsmodells.
Software zur Integration mit
ERP
Abrufen von Daten über Partner, Aufträge und Zahlungen und Erstellen von Finanzplänen auf der Grundlage der Verkaufsleistung
Hinzufügen von Informationen über Kunden, Aufträge und Zahlungsbedingungen zu Rechnungen, um die Verwaltung von Angeboten und Rechnungen zu erleichtern
die finanzielle Leistung über intuitive Dashboards zu verfolgen und die Budgetierung, Prüfung und Berichterstattung zu optimieren
PIM-Software
den Import von Produktinformationen für eine genauere Auftrags- und Rechnungsverwaltung
Rationalisierung der Ausgabenverwaltung und Berechnung von Gehaltsabrechnungen und Vergütungen auf der Grundlage von Arbeitsstunden und Schichten
Beschaffungssoftware
die Genehmigung von Bestellungen zu beschleunigen und Bestellungen mit den entsprechenden Rechnungen abzugleichen
Software für das Cashflow-Management
Erfassung von Finanztransaktionen im Hauptbuch und in den Nebenbüchern
Zahlungs-Gateways
Daten über Transaktionen in Geschäften und im de/ecommerce zu importieren und das Zahlungsverhalten der Kunden zu überwachen
Bankkonten
Erleichterung des Abgleichs zwischen Unternehmensunterlagen und Bankauszügen
Software für die Bestandsverwaltung
den Wert von Materialien und Produkten zu berechnen und Bestandsberichte in Echtzeit zu erstellen
Software für die Vermögensverwaltung
den Wert der Ausrüstung, die Wartungskosten und die Abschreibung zu verfolgen
Zugänge
Benutzerdefinierte Integrationen
zwischen Ihrer Buchhaltungssoftware und anderen intern konfigurierten Systemen und ermöglicht eine optimale Kontrolle über die integrierten Lösungen
iPaaS-basierte Integrationen
die sich auf Cloud-Plattformen stützen, die die Datenumwandlung und den Datentransfer zwischen den Anwendungen übernehmen
Methoden der Integration
Einbettung der Schnittstelle
mit der Benutzeroberfläche eines in ein anderes System integrierten Systems
API-basierte Integration
über Anwendungsprogramm-Schnittstellen, die den Austausch von Daten und Befehlen ermöglichen
ESB-basierte Integration
sich auf eine Middleware-Architektur stützen, um die Kommunikation zwischen mehreren Anwendungen zu vermitteln
Daten-Synchronisation
mit Integration über ETL- oder ELT-Pipelines
Zu berücksichtigende Faktoren
- Anzahl der erforderlichen Integrationen
- Uni- oder bi-direktionale Integrationen
- Möglichkeit der Rückdatierung von Änderungen in den Daten
- Granularität der ausgetauschten Daten
Partnerschaft mit Itransition zur Entwicklung Ihrer individuellen Buchhaltungssoftware
Individuelle Buchhaltungssoftware im Vergleich zu Standardprodukten
Zu Beginn Ihres Projekts zur Einführung einer Buchhaltungssoftware helfen Ihnen die Berater von Itransition bei der Entscheidung, ob Sie eine maßgeschneiderte Anwendung von Grund auf erstellen oder eine Standardlösung erwerben möchten. Hier sind einige Parameter, die Sie im Auge behalten sollten.
Kundenspezifische Lösung
Lösung von der Stange
Eigenschaften
Eigenschaften
Eine maßgeschneiderte Reihe von Funktionen und Modulen zur Erfüllung Ihrer spezifischen Geschäftsanforderungen
Ein fester, vom Softwarehersteller festgelegter Umfang an integrierten Funktionen
Kosten
Kosten
Höhere Vorabinvestitionen für den Softwareentwicklungsprozess
Höhere langfristige Betriebskosten zur Deckung der Lizenzgebühren
Zeitleiste
Zeitleiste
Längerer Zeitrahmen für die Einführung aufgrund von Design, Entwicklung und Tests
Kürzere Markteinführungszeit, da die Lösung sofort einsatzbereit ist
Unterstützung
Unterstützung
Ihre internen IT-Mitarbeiter kümmern sich um Software-Updates, Feinabstimmung und Fehlerbehebung
Das Software-Abonnement umfasst in der Regel laufende Wartung, Support und Updates.
Änderungen
Änderungen
Umfassende Konfigurations- und Anpassungsoptionen zur Anpassung an Ihre wechselnden Buchhaltungsanforderungen
Begrenzte Möglichkeiten innerhalb vordefinierter Einstellungen, die der Anbieter festgelegt hat
Integrationen
Integrationen
Flexiblere benutzerdefinierte Integrationen, die von Ihren IT-Spezialisten konfiguriert werden
Native, vorkonfigurierte Integrationen, die mit kompatibler Software von Drittanbietern funktionieren
Management von Veränderungen
Management von Veränderungen
Die Lösung ist an Ihre bestehenden Arbeitsabläufe und Ihr technisches System angepasst, so dass ihre Einführung nur geringe Änderungen erfordert.
Die Einführung von Software mit festen Funktionalitäten kann mehrere betriebliche oder technische Änderungen erfordern.
Zielunternehmen
Zielunternehmen
Unternehmen mit spezifischen Geschäftsanforderungen und etablierten Arbeitsabläufen
Organisationen mit begrenzten Budgets und flexibleren Geschäftsprozessen
Vorteile einer individuellen Buchhaltungssoftware
Die Implementierung einer maßgeschneiderten Lösung in Ihre Buchhaltungsprozesse wird die Betriebs- und Entscheidungsfindungsfähigkeiten Ihrer Finanzabteilung und Ihres Unternehmens als Ganzes verbessern.
Überlegene Genauigkeit
Buchhaltungssoftware kann bürokratische Aufgaben in großem Umfang mit nahezu 100-prozentiger Genauigkeit erledigen, wodurch das Risiko von Betriebsunterbrechungen und die durchschnittliche Menge an Nacharbeit, die durch menschliche Fehler verursacht wird, verringert wird.
Betriebliche Effizienz
Softwarelösungen für das Rechnungswesen ermöglichen es Unternehmen, zeitraubende und arbeitsintensive Prozesse wie die Eingabe von Finanzdaten zu rationalisieren oder vollständig zu automatisieren und so den manuellen Aufwand, die Ausführungszeiten und die Betriebskosten zu reduzieren.
Datengestützte Entscheidungsfindung
Ausgestattet mit Datenanalysemodulen oder integriert in Business-Intelligence-Lösungen ermöglichen Buchhaltungsanwendungen eine effiziente Datenerfassung, die Verfolgung der Unternehmensleistung und Finanzprognosen zur Optimierung der Unternehmensplanung.
Verbesserte Sicherheit
Die Prozessautomatisierung durch Buchhaltungsprogramme minimiert die manuelle Verarbeitung von Finanzdaten und andere menschliche Interaktionen, die zu unbeabsichtigten Lecks sensibler Informationen oder betrügerischen Handlungen durch böswillige Benutzer führen können.
Bessere Compliance
Die überragende Genauigkeit der Buchhaltungssoftware bei der Ausführung von Aufgaben der Finanzverwaltung, wie z. B. die Berechnung von Ausgaben und Einnahmen, die Erstellung von Hauptbuchberichten und die Abstimmung, erleichtert dem Unternehmen die Einhaltung immer strengerer Standards und gesetzlicher Vorschriften.
Vorteile
Kostenfaktoren für individuelle Buchhaltungssoftware
Mehrere Variablen können die Entwicklungskosten und die Gesamtbetriebskosten (TCO) einer kundenspezifischen Buchhaltungssoftwarelösung beeinflussen. Wenden Sie sich an die Experten von Itransition, um einen vorläufigen Kostenvoranschlag auf der Grundlage Ihrer spezifischen Anforderungen und Ihres Geschäftsszenarios zu erhalten.
Architektur und Funktionsumfang
Die Gesamtheit der Funktionen und Module, aus denen die Buchhaltungslösung besteht und die ihre Fähigkeiten definieren
Nutzerbasis
Anzahl der Benutzer, die auf das Tool zugreifen werden, und UX/UI-Anpassungen auf der Grundlage von Benutzerrollen
Technologie-Stapel
Die Kosten für die verwendeten Technologien, einschließlich Cloud-basierter Dienste, Lizenzen Dritter und Hardware
Bereitstellungsmodell
Die Umgebung, in der die Anwendung gehostet wird (vor Ort, in der Cloud oder in einer hybriden/multi-cloud)
Integrationsfähigkeit
Anzahl und Art der Daten- oder Softwareintegrationen mit externen Quellen und anderen Systemen
Verwaltung der Daten
Alle datenbezogenen Aktivitäten wie Datenbereinigung, -kommentierung, -umwandlung, -speicherung und -migration
Zusammensetzung des Entwicklungsteams
Projektmanager, Business-Analysten, Designer, Entwickler, QA-Ingenieure, DevOps-Ingenieure und andere Nischenspezialisten
Schulung, Unterstützung und Wartung
Verschiedene Aktivitäten zur Schulung der Benutzer, zur Gewährleistung des korrekten Betriebs Ihrer Software und zur Bereitstellung weiterer Upgrades
Verwandte Dienstleistungen
Entwicklung von Finanzsoftware
Itransition stellt Unternehmen FinTech-Lösungen zur Verfügung, um ihre Finanzprozesse zu rationalisieren, einschließlich Vermögensverwaltung, Handel und Buchhaltung.
Bankensoftwareentwicklung
Unser Team entwickelt Bankanwendungen, die Finanzinstitute bei der Verwaltung von Konten, der Zahlungsabwicklung, der Kreditvergabe, dem Währungsumtausch und der Geldüberweisung unterstützen.
Analyse von Finanzdaten
Das Team von Itransition entwickelt Datenanalysetools zur Überwachung der Unternehmensleistung, zur Optimierung von Budgetplanung und Investitionen sowie zur Minderung finanzieller Risiken.
Software für die Dokumentenverwaltung
Wir bieten ein benutzerdefiniertes oder plattformbasiertes DMS, um verschiedene Arten von Dokumenten wie Verträge, Rechnungen oder Steuerberichte effektiv zu erstellen, zu speichern, zu katalogisieren und abzurufen.
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Fallstudie
Entwicklung eines juristischen Portals für 150K Anwälte und Wirtschaftsprüfer
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