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Automatisierung der Vermögensdatenverwaltung für ein Immobilienunternehmen
Der Kunde war bestrebt, seine manuellen und zeitaufwändigen Prozesse zur Verwaltung von Anlageninformationen zu rationalisieren. Wir lieferten eine maßgeschneiderte, auf Microsoft Power Platform basierende Lösung, die es dem Unternehmen ermöglicht, die manuelle Datenverarbeitung zu minimieren, den Datenaktualisierungszyklus zu verkürzen und die Genauigkeit und Zugänglichkeit von Immobiliendaten zu verbessern.
70% weniger
Aufwand für die manuelle Dateneingabe und -validierung
100% Transparenz
der Anlagendaten für alle Beteiligten
Nahezu keine
Dateneingabefehler
4 Monate
für die Bereitstellung einer umfassenden Lösung zur Verwaltung von Anlagendaten
Alle verwendeten Technologien
Engagement-Modell
Über den Kunden
Unser Kunde ist ein Immobilienunternehmen, das Gewerbeimmobilien entwickelt und verwaltet. Das Unternehmen betreibt ein breit gefächertes Portfolio von leistungsstarken Anlagen und bedient eine Vielzahl von Kunden in der gesamten EMEA-Region.
Branche
Immobilien
Standort
Europa und der Nahe Osten
Bewertung des Portfolios
10+ Mrd. €
Unternehmenstyp
Öffentlich
Die Herausforderung
Der Kunde hatte Schwierigkeiten, genaue Daten zur Immobilien- und Vermögenshierarchie zu pflegen, die in Excel durch manuelle Bearbeitung, Validierung und Massenübertragungen verwaltet wurden. Dieser zeitaufwändige, fehleranfällige und von mehreren Übertragungen abhängige Arbeitsablauf war für ein dynamisch wachsendes Unternehmen ungeeignet, weshalb der Kunde nach Möglichkeiten suchte, die Verwaltung von Anlagenhierarchiedaten zu vereinfachen und zu automatisieren.
Die Lösung
Wir haben eine Power-Apps-Lösung entwickelt, die es den Anwendern ermöglicht, Immobilieninformationen zu verwalten und Anlagenhierarchien in Echtzeit zu aktualisieren, indem sie mit einer einzigen Schnittstelle arbeiten, anstatt mehrere Systeme zu verwenden.
Zugang zu den Daten
Die App konsolidiert wichtige Immobilieninformationen, einschließlich Adressen, Koordinaten und Links zu externen Quellen mit Anlagendaten, und ermöglicht den Mitarbeitern einen schnellen Zugriff, während mehrstufige Zugriffskontrollen mit rollenbasierten Berechtigungen die Datensicherheit gewährleisten.
Datenintegration und -verarbeitung
Wir ermöglichten den automatisierten Fluss von Anlagendaten zwischen der Stammdatenbank und Dataverse, um
manuelle Uploads zu vermeiden, das Fehlerrisiko zu verringern und die Mitarbeiter mit genauen, aktuellen
Informationen zu versorgen. Außerdem ermöglichten wir es den Benutzern, importierte Datensätze einfach mit
übergeordneten Assets in der App zu verknüpfen und so die Objekthierarchien zu aktualisieren, ohne auf
technische Teams angewiesen zu sein.
Darüber hinaus ermöglichte unser Team eine regelmäßige, automatisierte Datensynchronisation, um sicherzustellen,
dass jede Änderung in den Anlagenhierarchien systemübergreifend berücksichtigt wird, so dass das Unternehmen
einen konsistenten, zuverlässigen Überblick über sein gesamtes Portfolio erhält.
Automatisierung der Arbeitsabläufe
Wir setzten Power Automate ein, um eine automatische Aktualisierung der hierarchischen Beziehungen zu ermöglichen, sobald Benutzer Änderungen in der App vornehmen. Um eine hohe Datenqualität aufrechtzuerhalten, führten wir außerdem einen statusbasierten Genehmigungsworkflow ein, damit alle neuen oder bearbeiteten Einheiten überprüft werden, bevor sie mit der Master-Datenbank synchronisiert werden. Darüber hinaus haben wir ein Änderungsprotokoll implementiert, das vollständige Transparenz bietet, indem es festhält, wer jede Aktualisierung vorgenommen hat, wann sie durchgeführt wurde und was sich geändert hat.
Berichterstattung
Um einen klaren und genauen Überblick über die Immobilienbestände zu erhalten, haben wir einen Power BI-Bericht für verschiedene Mitarbeitergruppen, wie z. B. Regionaldirektoren, Asset Manager und Datenberater, erstellt und in die Lösung eingebettet. Der Bericht bietet eine intuitive, konsolidierte Übersicht über alle bestehenden und im Bau befindlichen Immobilien, was die operative Ausrichtung verbessert und eine schnellere und fundiertere Entscheidungsfindung ermöglicht.
Das Ergebnis
Wir entwarfen und implementierten eine Power Platform-basierte Lösung für die Automatisierung der Bestandsdatenverwaltung, mit der der Kunde die folgenden Verbesserungen erzielen konnte
