Office Manager z językiem rosyjskim
Description
Obecnie poszukujemy zorganizowaną i responsywną osobę na stanowisko Office Managera do naszego biura w Warszawie. Nasz idealny kandydat to specjalista, który znajduje szybkie i skuteczne rozwiązania w różnych sytuacjach, odznacza sie perfekcyjną komunikacją, posiada umiejętności sprawnego rozplanowywania czasu pracy oraz chętnie pomaga innym.
Poland
Requirements
- Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki: zarządzanie, ekonomia);
- Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 1 rok;
- Płynna znajomość języka polskiego i rosyjskiego (znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem);
- Wysoki poziom samoorganizacji i umiejętność ustalania priorytetów;
- Odporność na stres i wielozadaniowość;
- Punktualność i odpowiedzialność;
- Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Komunikatywność, życzliwość.
Responsibilities
- Organizacja i zapewnienie codziennej pracy biura (obsługa połączeń telefonicznych, przyjmowanie gości, koordynacja dostaw kurierskich);
- Zadania administracyjne i biurowe: rejestracja i obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie dokumentacji oraz archiwum (umowy, faktury, protokoły), zamawianie materiałów biurowych;
- Monitorowanie zapełnienia stanowisk pracy, wydawanie identyfikatorów pracowniczych;
- Utrzymywanie porządku oraz komfortowych warunków pracy w biurze;
- Współpraca z dostawcami usług i kontrahentami (m.in. firmy sprzątające, serwisowe, dostawcy artykułów biurowych, MultiSport, LuxMed);
- Organizacja i wsparcie wydarzeń firmowych oraz inicjatyw wewnętrznych;
- Wykonywanie bieżących zadań administracyjnych zlecanych przez przełożonych.
We offer
- Praca w wiodącej na świecie firmie zajmującej się inżynierią oprogramowania
- Konkurencyjne wynagrodzenie, które zależy od Twoich kwalifikacji i umiejętności
- Regularne informacje zwrotne na temat wyników, możliwość rozwoju
- Elastyczne godziny pracy dostosowane do Twojego harmonogramu
- Możliwość pracy na miejscu lub zdalnie
- Biuro w samym centrum Warszawy
- Ubezpieczenie medyczne obejmujące usługi w prywatnych i publicznych placówkach medycznych
- Kursy języka angielskiego i polskiego
- Imprezy firmowe dla pracowników oraz ich dzieci
Any questions?
Anastasiya
hh@itransition.comApply for
Apply for
Office Manager z językiem rosyjskim
Apply by filling in the form beside or sending your CV to hh@itransition.com