ERP in der Bauindustrie: dienstleistungen, integrationen & einsatztipps
22. August 2023
ERP-Lösungen
- Dienstleistungen
- Fallstudien
- Industrien
- Einblicke
Leiter des ERP-Kompetenzzentrums von Itransition
ERP im Bauwesen ist eine spezialisierte ERP-Plattform, die es Bauunternehmen ermöglicht, die wichtigsten Geschäftsprozesse zu verwalten, von der Budgetierung von Rohstoffen und der Aufnahme von Subunternehmern bis hin zur Projektdurchführung und Lohnabrechnung. Mit mehr als 10 Jahren Erfahrung im Bereich ERP-Dienstleistungen liefert Itransition skalierbare und kosteneffiziente Lösungen, um seine Kunden bei der Orchestrierung wichtiger Arbeitsabläufe zu unterstützen und operative Risiken zu minimieren.
Über Itransition
50+ abgeschlossene Projekte unterschiedlicher Größenordnung in verschiedenen Branchen
Praktische Erfahrung in der Bereitstellung von Out-of-the-Box, kundenspezifischen, und hybriden ERP-Lösungen
Ein Odoo Silber Partner
Ein NetSuite Solution Provider
Kunden-Spotlight
Die wichtigsten ERP-Funktionen für das Bauwesen
Enterprise Resource Planning-Systeme sind modulare Lösungen, so dass die Bedürfnisse, Anforderungen und Ziele Ihres Unternehmens die Auswahl der Funktionen bestimmen. Im Folgenden haben wir einige Funktionen beschrieben, die häufig von Bauunternehmen eingesetzt werden:
Management von Auftragnehmern und Unterauftragnehmern
- Speicherung von Daten von Auftragnehmern und Nachunternehmern (Versicherungsdaten, Daten zu Sicherheit und Gesundheitsschutz, Daten zu Ausbildung und Qualifikation)
- Registrierung von Auftragnehmern und Unterauftragnehmern
- Verwaltung der Angebote
- Erstellung und Erteilung von Arbeitsaufträgen
- Verfolgung des Arbeitsfortschritts
- Verfolgung von abrechenbaren Aufgaben mit Erledigungsstatus
- Verfolgung des Status von geplanten und geänderten Arbeitsaufträgen von der Anfrage bis zur Genehmigung
- Erstellung von Rechnungen für laufende Konten
- Leistungsüberwachung
- Verfolgung von Rechnungen und Zahlungen
- Analytik und Berichterstattung (Leistung von Auftragnehmern und Nachunternehmern, Tarifanalyse, Mängellistenbericht, Auftragskostenrechnung usw.)
Projektleitung
- Bedarf an Projektressourcen und Kostenkalkulation
- Aktualisierung der Projektaufgaben und Verfolgung der Fertigstellung
- Projektplanung und Terminplanung
- Nachverfolgung von Materialproblemen und Arbeitsabschluss vor Ort
- Vorhersage des Projektfortschritts
- Projekt-Budgetierung
- Funktionen für Kommunikation und Zusammenarbeit
- Echtzeit-Berichtsfunktionen
- Mobile Unterstützung
Inventar- und Lagerverwaltung
- Bestandsverfolgung (geringe Bestände, Standort und Füllstände)
- Verfolgung von Mehrwegmaterial
- Verwaltung des Materialflusses
- Automatische Warnmeldungen (geringer Lagerbestand, Verfallsdatum, Lieferverzögerungen usw.)
- Analysen und Berichte (geringer Lagerbestand, Lagerbestand, Lagerumschlag, Wareneingangsvermerk, projektbezogener Bestand, Angebots-Nachfrage-Analyse usw.)
Verwaltung der Lieferanten
- Registrierung, Einstufung und Bewertung von Lieferanten
- Überwachung der Lieferantenleistung
- Überwachung der Lieferantenrisiken und Prüfung der Einhaltung der Vorschriften
- Verfolgung von Lieferantenverträgen
- Angebotsvergleich und Lieferantenauswahl
- Verwaltung der Angebote
- Verwaltung von Bestellungen (Erstellung, Genehmigung, Überprüfung des Status, Abgleich der Einkäufe mit dem Budget, usw.)
- Erzeugung von Materialeinzügen pro Projekt
- Analysen und Berichte (Lieferantenleistung, Top-Lieferanten nach Wert/Qualität/Fehlerquote, Bestellungsanalyse, Nachhaltigkeit von Lieferanten, Risikoanalyse von Lieferanten, Analyse von Spiegelstrichen usw.)
- Besteuerung und Einhaltung der Vorschriften
Buchhaltung und Finanzen
- Verfolgung von Bestellungen (Material, Ausrüstung und Lieferanten)
- Verwaltung von Vertragsrechnungen, allgemeinen Rechnungen und Zahlungsanträgen
- Verfolgung des Projektbudgets
- Verfolgung von Projektschätzungen
- Verfolgung der Projektkalkulation
- Verfolgung von Kreditoren und Debitoren
- Verwaltung des Hauptbuchs
- Budgetierung von Material
- Budgetierung von Dienstleistungen
- Automatisierung der Rechnungsstellung
- Verwaltung der Gehaltsabrechnung
- Steuerverwaltung (automatische Berechnung und Zahlungsauslösung)
- Verwaltung von Krediten und R ückzahlungen
- Gewinn- und Verlustprognosen
- Projekt-Cashflow-Berichterstattung
- Generierung statuarischer Formulare
- Finanzausweise und Kalkulationsberichte
- Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
Verwaltung von Dokumenten
- Bauaufträge
- Dokumente zur Einhaltung der Vorschriften
- Ausschreibungsunterlagen
- Vereinbarungen mit Auftragnehmern und Unterauftragnehmern
- Projektzeitpläne
- Grundrisse
- Elektrische Zeichnungen
Zeitmanagement
- Tägliche, wöchentliche oder monatliche Verfolgung der Aktivitäten von Mitarbeitern oder Teams vor Ort und außerhalb des Unternehmens
- Erfassung der für Projekte aufgewendeten Zeit, der Freizeit, der Überstunden, der verspäteten Ankunft, der ungeplanten Abwesenheit usw.
- Kostenkontrolle und -verfolgung pro Projekt, Aufgabe, Kunde usw.
- Mitarbeiter-, Stellen- und Schichtplanung
- Analysen und Berichte (Arbeitszeitnutzung, fakturierbare und nicht fakturierbare Stunden pro Projekt, Mitarbeiterproduktivität usw.)
Sind Sie auf der Suche nach einem zuverlässigen technischen Partner für Ihr Bau-ERP-Projekt?
Wichtige Integrationen für ERP-Systeme im Bauwesen
ERP-Lösungen sollten gut in die IT-Umgebung des Unternehmens integriert sein. Um einen ununterbrochenen Datenfluss über alle Abteilungen und Geschäftsprozesse hinweg zu gewährleisten, empfehlen wir die Integration von ERP-Plattformen für das Bauwesen mit den folgenden Systemen:
CRM
Durch die Integration mit Customer-Relationship-Management-Software k önnen Vertriebsteams schnell auf relevante Daten zu Arbeitskosten, Projektfortschritt und Zahlungseingängen zugreifen, um Vertriebsbeziehungen und Kundenservice besser zu verwalten. Durch die ERP-CRM-Integration werden auch Kunden- und Interessentendaten (Angebote, Pläne, Verträge, Rechnungen) unternehmensweit verfügbar.
BI-Software
Durch die Integration mit Business-Intelligence-Software ermöglicht ERP erweiterte Analysefunktionen für alle autorisierten Parteien im gesamten Unternehmen, die automatische Erstellung von benutzerdefinierten Berichten und Dashboards, die Planung von Was-wäre-wenn-Szenarien und die Durchführung von prädiktiven Analysen und Modellierungen.
Werkzeuge für die Gebäudedatenmodellierung
Die sichere und schnelle Übertragung der virtuellen Gebäudemodelle von BIM in die ERP-Datenbank hilft bei der genauen Planung und Kalkulation von Bauprojekten. Gleichzeitig hilft die Berichterstattung über Bauprobleme, ähnliche Herausforderungen bei zukünftigen Projekten zu vermeiden.
Software für Projektmanagement
Diese Integration hilft bei der Überwachung laufender Projekte, beteiligter Mitarbeiter und Teams, laufender und geplanter Arbeiten sowie von Projektzeitrahmen für eine verbesserte Arbeitsplanung und Aufgabenpriorisierung.
Kommunikationsmittel
Diese Integration führt zu einer verbesserten Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitern sowie zu einem schnellen Informationsaustausch zwischen einem Unternehmen und seinen Partnern und Kunden.
Beste ERP-Software für das Bauwesen auf dem Markt
Wesentliche Merkmale
- Finanzverwaltung und Rechnungswesen
- Service- und Marketing-Automatisierung
- Verwaltung der Humanressourcen
- Rechnungsstellung
- Vermögensverwaltung
- CRM
- Verwaltung von Kundenaufträgen
- Verwaltung von Gelegenheiten
- Planung und Budgetierung
- Verbuchung von Erträgen
- Finanzanalytik und Berichterstattung
Beschränkungen
- Preiserhöhungen auf lange Sicht
Wesentliche Merkmale
- Projektplanung und -steuerung
- Beschaffungswesen und Verwaltung von Unterauftragnehmern
- Verwaltung von Kontakten
- Landerwerb und Erschließung
- Verwaltung von Fuhrpark und Ausrüstung
- Buchhaltung und Finanzen
- CRM und Schätzung
- Ausrüstung und Flottenmanagement
- E-Commerce
Beschränkungen
- Da es sich um ein quelloffenes System handelt, sind ausreichende IT-Kenntnisse zur Wartung und Skalierung erforderlich.
Microsoft Dynamics 365
Wesentliche Merkmale
- Verwaltung der Bestände
- Verwaltung von Dokumenten
- Projektmanagement und Buchhaltung
- Finanzverwaltung
- Zuweisung und Verwaltung von Haushaltsmitteln
- Verwaltung der Humanressourcen
Beschränkungen
- Anspruchsvolle Umsetzung
- Hohe Kosten
Microsoft Dynamics 365 Finanzen und Betrieb
Wesentliche Merkmale
- Buchhaltung
- Verwaltung der Humanressourcen und Lohnbuchhaltung
- Chancenmanagement und Ressourcenplanung
- Verwaltung von Ausrüstung und Inventar
- Angebots- und Beschaffungsmanagement
- Projektleitung
- Zeichnungsverwaltung und Projektkontrolle
Beschränkungen
- Nicht intuitive Benutzeroberfläche
- Langsame Transaktionsverarbeitungsfunktionen
Wesentliche Merkmale
- Projektleitung
- Verwaltung von Kontakten
- Budgetierung und Auftragskalkulation
- Verwaltung von Kontaktpersonen und Unterauftragnehmern
- Gehaltsabrechnung
- Bauwesen mobil
- Management von Veränderungen
Beschränkungen
- BI und Berichterstattung sind schwierig einzurichten
- Eine steile Lernkurve
Infor CloudSuite
Wesentliche Merkmale
- Fakturierung und Kalkulation
- Finanz- und Rechnungswesen
- CRM und Kundenbetreuung
- Inventar- und Auftragsverwaltung
- Durchgängiges Projektmanagement
- Management der Lieferkette
- Vermögensverwaltung
- Verwaltung von Dokumenten
Beschränkungen
- Hohe Kosten und komplexe Lizenzierung
- Ungeeignet für Bauunternehmen mit mehreren Standorten
Procore
Wesentliche Merkmale
- Bieten
- Budgetierung
- Vertragsmanagement
- Verwaltung von Dokumenten
- Projektleitung
- Management des Außendienstes
- Überwachung des Baufortschritts
- Finanzielle Verwaltung
Beschränkungen
- Langsame Verarbeitung von grafikintensiven Zeichnungen und Dateien
Lebenszyklus von ERP-Projekten im Bauwesen
1
Betriebswirtschaftliche Analyse
Identifizierung und Analyse der wichtigsten Prozesse, Arbeitsabläufe und der technologischen Umgebung
Definition von Branchenvorschriften und Compliance-Anforderungen
Ermittlung von Geschäftszielen, Bedürfnissen und Erwartungen der Endbenutzer
Definition der Softwareanforderungen für das zukünftige ERP-System
2
Design und Technologieauswahl
Konzeptualisierung der ERP-Lösung
Entwurf der ERP-Lösungsarchitektur
Definition des ERP-Integrationsumfangs
Optimale Auswahl des Technologie-Stacks
3
Planung
Definition des Projektumfangs und der zu erbringenden Leistungen
ERP-Projektplanung und Budgetierung
Entwicklung einer Strategie für die Datenmigration
Planung der Benutzereinführung
Entwicklung einer Strategie für das Risikomanagement
4
Anpassung/Entwicklung
Anpassung des Standard-ERP oder Entwicklung einer kundenspezifischen ERP-Lösung
Plattformintegration mithilfe von benutzerdefiniertem Code, vorgefertigten Konnektoren oder APIs
5
Prüfung
ERP Funktions- und Sicherheitstests
Nutzbarkeitstests der ERP-Lösung mit Fokusgruppen
ERP-Leistungs- und Kompatibilitätstests
Behebung von Fehlern und Problemen
6
Einsatz und Übergabe
Einführung der ERP-Lösung in die Produktion
Datenmigration von Unternehmenssystemen und Anwendungen zu ERP
Benutzerakzeptanztests
Benutzerschulung und Onboarding
7
Unterstützung nach der Markteinführung (L1-L3)
Benutzer der Plattform und Unterstützung der Infrastruktur
Feinabstimmung des ERP-Systems entsprechend den Anliegen oder Anregungen der Kunden
Fehlerbehebung im ERP-System
Technologie-Upgrades
Сonstruction ERP Vorteile
Konsolidierung von Baudaten
Beschleunigte Projektplanung und -verwaltung
Risikomanagement
Genaue Schätzung von Kosten und Einnahmen
Verbesserte Entscheidungsfindung
Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
ERP für das Bauwesen: Überlegungen vor der Einführung
Bereitstellungsmodell
Bei der Auswahl einer ERP-Lösung für das Bauwesen ist eine der wichtigsten Entscheidungen das Hosting in der Cloud oder vor Ort. Diese Entscheidung beeinflusst das Preismodell, die Skalierbarkeit der Lösung, die Hardware-Investitionen, die Bereitstellungsgeschwindigkeit und vieles mehr.
- Ein On-Premise-ERP-System für das Bauwesen wird auf der unternehmenseigenen Infrastruktur betrieben, was bedeutet, dass das Unternehmen hohe Vorabinvestitionen in Hardware, Einrichtungen und ein internes IT-Team tätigen muss, um die Anpassung, Wartung, Sicherheit, Upgrades usw. der Lösung zu verwalten.
- Cloud-basierte ERP-Software kann schneller und einfacher implementiert und skaliert werden, da das Unternehmen keine IT-Infrastruktur und kein internes Fachwissen bereitstellen muss. Viele Unternehmen sehen in dem Abonnementmodell einen unbestreitbaren Vorteil, allerdings können die Abonnementgebühr und die laufenden Support- und Wartungsgebühren im Vergleich zu ERP vor Ort auf Dauer zu hoch werden.
- Eine hybride ERP-Lösung für das Bauwesen, die ERP-Module vor Ort und in der Cloud kombiniert, ist eine Alternative für Unternehmen, die die inhärente Skalierbarkeit und Flexibilität von Cloud-Lösungen beibehalten wollen, ohne die Sicherheit von ERP-Modulen im eigenen Haus zu verlieren. Die Integration und Wartung von Hybrid-ERP erfordert jedoch fortgeschrittenes Fachwissen und erhebliche Investitionen.
Der Funktionsumfang
Nach der Festlegung des gewünschten Funktionsumfangs müssen Sie sich für eine fertige Software oder eine kundenspezifische ERP-Lösung entscheiden.
- Kundenindividuelle ERP-Lösungen, die vollständig auf Ihre Geschäftsabläufe zugeschnitten sind, eignen sich für Bauunternehmen mit unkonventionellen Geschäftsanforderungen. Allerdings sind solche Lösungen teurer als Standardlösungen und müssen bei Bedarf vertikal oder horizontal skaliert werden.
- Off-the-shelf ERP-Systeme für das Bauwesen gibt es in zwei Formen - packaged und modular. Bei paketierten ERP-Plattformen sind alle Module gut integriert und in ein System gepackt. Durch die Zahlung einer Lizenz erhalten Sie Zugang zu allen Modulen. Modulare Lösungen eignen sich für Unternehmen, die nicht zu viel Geld für zusätzliche Funktionen ausgeben wollen, da die Eigentümer die benötigten Module auswählen und nur für diese bezahlen können.
Projektkosten
- Softwarelizenzgebühren (abhängig von der Bereitstellungsoption, den abgedeckten Funktionsmodulen, der Benutzergemeinschaft usw.)
- Hardware-bezogene Kosten (im Falle der Bereitstellung vor Ort)
- Datenverwaltungstätigkeiten (Datenbereinigung, Konsolidierung, Migration usw.)
- ERP-Anpassung und Integration mit kundenspezifischen Lösungen und Lösungen von Drittanbietern
- Lösung QA
- Benutzer- und Verwaltungsschulung
- Unterstützung und Wartung nach dem Start und mehr
Sie können eine genaue Schätzung der ERP-Implementierung erhalten und Ihre Projektplanung verbessern, indem Sie auf eine professionelle ERP-Beratung zurückgreifen.
Zeitplan des Projekts
- Die Anzahl der Geschäftsvorgänge und -prozesse, die durch eine ERP-Softwarelösung für das Bauwesen rationalisiert werden (oder die Anzahl der zu liefernden Funktionsmodule)
- Wahl der ERP-Technologie für das Baugewerbe (kundenspezifisch oder von der Stange)
- Der erforderliche Grad der Anpassung
- Integrationen von Bausoftware
- Methodik der ERP-Implementierung
Wenn man von groben Schätzungen spricht, kann die ERP-Einführung für ein mittelständisches Bauunternehmen zwischen 6 und 12 Monaten dauern; genauere Berechnungen können erst nach einer sorgfältigen Unternehmensanalyse.
Bau-ERP mit Itransition implementieren
Itransition liefert skalierbare und kosteneffiziente ERP-Lösungen für das Bauwesen und optimiert die bestehende ERP-Software, um Kernprozesse besser zu digitalisieren und zu orchestrieren.
Die ERP-Berater von Itransition bieten beratende Unterstützung bei der ERP-Implementierung und -Optimierung im Bauwesen und helfen Ihnen dabei, Projektrisiken zu minimieren und einen hohen ROI zu gewährleisten, indem sie die Verantwortung übernehmen:
- Analyse des Geschäftsbedarfs und des technologischen Umfelds
- Entwurf einer ERP-Lösungsarchitektur
- ERP-Software-Auswahl
- Erstellung von ERP-Strategien und Roadmapping
- Unterstützung bei der ERP-Implementierung
Wir bieten umfassende ERP-Implementierungsdienste für das Bauwesen, die alle oder einige der folgenden Aktivitäten umfassen:
- ERP-Beratung
- ERP-Tests
- Custom ERP
- ERP-Migration
- ERP-Anpassung
- ERP Support und Wartung
- ERP-Integration
Vertrauen Sie Itransition Ihr ERP-Projekt an
Herausforderungen bei der ERP-Implementierung, die wir lösen helfen
Widerstand gegen den Wandel
Widerstand gegen den Wandel
Wir können Benutzerschulungen durchführen und Ihnen bei der Ausarbeitung einer Strategie für das Änderungsmanagement helfen, um den Widerstand der Benutzergemeinschaft zu minimieren und eine nahtlose Benutzererfahrung zu gewährleisten.
Überschreitung des Budgets
Überschreitung des Budgets
Wir beginnen erst dann mit der ERP-Entwicklung, wenn der Projektumfang und die damit verbundenen Kosten feststehen. Um Ihnen zu helfen, die kosteneffizienteste Lösung zu finden und sich der möglichen Kosten, die Ihr Budget beeinflussen, bewusst zu sein, wägen wir verschiedene Bereitstellungsoptionen ab und erstellen eine Vorauswahl von ERP-Anbietern mit einem umfassenden Überblick über die Kostenstruktur ihrer Produkte.
Auswahl des Anbieters
Auswahl des Anbieters
Unsere ERP-Berater überwachen ständig bestehende und neu entstehende ERP-Plattformen, um die flexible Lösung mit umfassender Funktionalität und Anpassungsmöglichkeiten zu ermitteln, die alle Ihre spezifischen Anforderungen erfüllt.
Verwaltung der Daten
Verwaltung der Daten
Da die ERP-Implementierung eine Datenmigration von anderen Unternehmenssystemen in eine zentrale ERP-Datenbank mit sich bringt, können wir diese Gelegenheit nutzen, um irrelevante oder redundante Daten auszusortieren und fehlende Informationen zu korrigieren und zu ergänzen, um eine gute Datenhygiene und Datensicherheit zu gewährleisten.
Sicherheit der Daten
Sicherheit der Daten
Bei der Bereitstellung von ERP-Lösungen für das Bauwesen führen wir umfassende Datensicherheitspraktiken wie Multifaktor-Authentifizierung, Verhaltensüberwachung, Datenverschlüsselung und mehr ein, um Ihre Unternehmensinformationen zu schützen.
Fallstudie
Eine Odoo-basierte BPM-Lösung für ein Autoservice-Center
Lesen Sie die Fallstudie über das Team von Itransition, das eine BPM-Lösung auf der Grundlage mehrerer maßgeschneiderter Odoo-Module für einen kanadischen Autodienstleister entwickelt hat.
Fallstudie
LMS-Lösung mit ERP-Merkmalen für ein eLearning-Unternehmen
Erfahren Sie, wie Itransition eine Odoo-basierte LMS-Lösung entwickelt hat, die es dem Kunden ermöglicht, Elternbildung online anzubieten.
Fallstudie
Ein Softwarepaket für die Fertigung von Möbeln
Lesen Sie die Geschichte der 5-jährigen Zusammenarbeit von Itransition mit einem führenden britischen Möbelhersteller bei Web-, Mobil- und VR-Lösungen.
Dienst
ERP-Integration: Arten, Ansätze, wichtige Schritte & Dienstleistungen
Wir führen Sie durch den ERP-Integrationsprozess, indem wir Integrationsarten und gängige Ansätze, Herausforderungen, Vorteile, Projektschritte und den Zeitplan skizzieren.
Einblicke
ERP-Implementierungsstrategie: Ansätze, Schritte und Leitlinien
Finden Sie heraus, wie Sie die richtige ERP-Implementierungsstrategie auswählen und einen geeigneten Fahrplan für eine erfolgreiche Softwareeinführung aufstellen.
Fallstudie
Wartung des ERP-Systems für LISI Aerospace
Erfahren Sie, wie Itransition die ERP-Systemwartung für LISI Aerospace übernommen hat, um die Produktivität zu steigern und die Supportkosten zu senken.