hero image

Kierownik Biura (Office Manager) z językiem rosyjskim (PR&OS)

Description

Poland

Obecnie poszukujemy zorganizowaną i responsywną osobę na stanowisko Office Managera do naszego biura w Warszawie. Nasz idealny kandydat to specjalista, który znajduje szybkie i skuteczne rozwiązania w różnych sytuacjach, odznacza sie perfekcyjną komunikacją, posiada umiejętności sprawnego rozplanowywania czasu pracy oraz chętnie pomaga innym.

Requirements

  • Zadania administracyjne: rejestracja i obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zamawianie materiałów biurowych ipt.;
  • Zadania biurowe: monitorowanie zapełnienia stanowisk pracy, wydawanie Identyfikatorów pracowniczych, przyjmowanie i obsługa gości ipt.;
  • Organizacja zakwaterowania pracowników w wynajętym domu, kontrola sprzątania i jego stanu, prowadzenie kalendarza przyjazdów, zakup środków czystości;;
  • Pomoc pracownikom (przeprowadzającym się do Warszawy) i ich rodzinom w wynajmie mieszkań i aranżacji życia codziennego (szkoły, kursy itp.);
  • Konsultacja i organizowanie nowym pracownikom dostępu do benefitów, prowadzenie tabel wynagrodzeń i tworzenie miesięcznych raportów;
  • Organizowanie i obsługa imprez firmowych i wyjazdów integracyjnych;
  • Współpraca z agencjami rządowymi i kontrahentami, m.in. MultiSport, LuxMed, WeWork;
  • Zarządzanie czatami społecznościowymi.

Nice to have

  • Płynna znajomość języka polskego i rosyjskiego;
  • Wysoki poziom samoorganizacji;
  • Odporność na stres i wielozadaniowość;
  • Punktualność i odpowiedzialność;
  • Bardzo dobra znajomość Warszawy oraz pytań, związanych z wynajmem mieszkań;
  • Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, MS Outlook);
  • Mile widziana komunikatywna znajomość języka angielskiego.

We offer

  • Praca w wiodącej na świecie firmie zajmującej się inżynierią oprogramowania
  • Konkurencyjne wynagrodzenie, które zależy od Twoich kwalifikacji i umiejętności
  • Regularne informacje zwrotne na temat wyników, możliwość rozwoju
  • Elastyczne godziny pracy dostosowane do Twojego harmonogramu
  • Możliwość pracy na miejscu lub zdalnie
  • Biuro w samym centrum Warszawy
  • Ubezpieczenie medyczne obejmujące usługi w prywatnych i publicznych placówkach medycznych
  • Kursy języka angielskiego i polskiego
  • Imprezy firmowe dla pracowników oraz ich dzieci

Any questions?

Alyona

Apply for

Apply for

Kierownik Biura (Office Manager) z językiem rosyjskim (PR&OS)

Apply by filling in the form beside or sending your CV to hh@itransition.com

By clicking the button Agree & send I give my consent to Itransition Group to process my personal data in accordance with Recruitment Privacy Statement for the purpose of potential employment, internship and future career opportunities.

The total size of attachments should not exceed 10 MB.

Allowed types:

jpg

jpeg

png

gif

doc

docx

ppt

pptx

pdf

txt

rtf

odt

ods

odg

odp

xls

xlsx

xlxs

vcf

vcard

key

rar

zip

7z

gz

gzip

tar