Administrative Team Leader
Description
Poland
Zakres obowiązków: - Reprezentowanie firmy przed organami publicznymi, mediami oraz innymi organizacjami, z którymi firma planuje współpracować lub już współpracuje; - Informowanie pracowników firmy o planowanych zmianach w funkcjonowaniu biura, służb, dzielenie się nowościami, inicjowanie aktywności pracy zespołowej (powoływania zespołów), przeprowadzanie comiesięcznych spotkań z pracownikami biura; - Organizowanie pracy biurowej w działalności operacyjnej pracowników zaplecza administracyjnego firmy (biura), koordynowanie i monitorowanie ich pracy, współpraca z firmami outsourcingowymi; - Wyszukiwanie i zawieranie umów najmu dla biur firmy, organizowanie procesów jego funkcjonowania (sprzątanie, catering, bezpieczeństwo); - Zarządzanie biurem (wyposażenie biura, zakup sprzętu, obieg dokumentów, zakupy); - Planowanie i monitorowanie budżetu biura, współpraca z kadrą finansową. Reprezentowanie interesów firmy w bankach w Polsce.
Requirements
- Umieć negocjować na wysokim szczeblu (z organami publicznymi, prywatnymi firmami, mediami, bankami)
- Posiadać umiejętności interpersonalne, łatwo nawiązywać nowe kontakty
- Mieć cechy organizacyjne i przywódcze, z łatwością zebrać drużynę piłkarską i zorganizować mecz z sąsiadami w centrum biznesowym
- Znać się na podstawach rachunkowości i rachunkowości zarządczej oraz posiadać niezbędną wiedzę, jak powinny działać usługi biurowe
- Biegle posługiwać się językiem polskim i rosyjskim na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację ustną i pisemną
- Doświadczenie pracy w Polsce będzie dodatkowym atutem
We offer
- Praca w wiodącej na świecie firmie zajmującej się inżynierią oprogramowania
- Konkurencyjne wynagrodzenie, które zależy od Twoich kwalifikacji i umiejętności
- Regularne informacje zwrotne na temat wyników, możliwość rozwoju
- Elastyczne godziny pracy dostosowane do Twojego harmonogramu
- Biuro w samym centrum Warszawy
- Ubezpieczenie medyczne obejmujące usługi w prywatnych i publicznych placówkach medycznych
- Kursy języka angielskiego i polskiego
- Imprezy firmowe dla pracowników oraz ich dzieci
Any questions?
Apply for
Apply for
Administrative Team Leader
Apply by filling in the form beside or sending your CV to hh@itransition.com